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Beaucoup de réunions ont besoin d'un compte rendu des discussions qui ont lieu en même temps que toutes les actions qui doivent être prises après la séance est levée. Un ensemble organisé de procès-verbaux rappelle aux participants de ce qui doit être fait et donne à ceux absent une idée de ce qui s'est passé . Depuis réunions souvent ne suivent pas un ordre du jour précis , obtenir vos minutes organisé peut prendre du temps . Pour aider à structurer vos comptes rendus de réunion , vous pouvez utiliser un des modèles de Microsoft Word. Les modèles fournissent une structure prédéterminée pour aider votre Organisez vos notes de réunion rapidement . Choses que vous devez
notes de réunion
participants et absent coordonnées
format Microsoft Word ( ce tutoriel est spécifique à Word 2007 )
accès Internet
Afficher plus Instructions
1 Rassemblez vos notes, une liste des personnes présentes à la réunion et leurs coordonnées . Vous aurez également besoin d' une liste des personnes absentes de la réunion et les informations de contact. Souvent, les notes de réunion sont envoyés à d'autres qui sont touchés par les résultats de la réunion . Demandez à votre superviseur qui a besoin d'autre pour recevoir les notes de réunion .
2 Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " dans le coin supérieur gauche du ruban. Quand une nouvelle boîte de dialogue s'affiche , faites défiler vers le bas dans le volet Modèles gauche, puis cliquez sur " Minutes . « Les changements du volet Office milieu de vous montrer toutes les réunions modèles minute que vous pouvez utiliser .
< Br > 3 Double -cliquez sur le modèle des « procès-verbal de la réunion " pour cet exemple. La section de modèle de minutes contient plusieurs modèles pour vous aider à organiser votre information, y compris des modèles de minutes informelles et PTA . Vous pouvez toujours choisir un modèle qui répond à vos besoins individuels. Une fois que vous double-cliquez , le modèle est téléchargé à partir d'Office Online.
4 Highlight "Titre de la réunion " et tapez votre texte. Appuyez sur la touche de tabulation pour passer au champ suivant et entrez vos informations. Continuez à remplir votre information en appuyant sur la touche de tabulation et en tapant votre information. Tous les modèles sont des guides à suivre. Si vous ne disposez pas d'un texte pour une section du modèle , sélectionnez le champ de texte et appuyez sur Suppr .
5 Enregistrez votre fichier en cliquant sur le bouton " Microsoft Office " et "Enregistrer . " Tapez un nom de fichier et cliquez sur" Enregistrer " . Si le modèle de minutes a été créé avec une version antérieure d'Office , vous devrez cliquer sur " OK" pour sauvegarder le document. Cela permet d'économiser le document au format de la version actuelle de Word et ne changera pas votre document.
6 imprimer votre document en cliquant sur le bouton " Microsoft Office " et "Imprimer". Cliquez sur " OK " pour imprimer votre document.
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