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Lorsque vous partagez des documents Word importants, tels que les formulaires, ou les rapports avec les autres, c'est toujours une bonne idée pour les protéger. Le cryptage et la protection par mot de passe peuvent empêcher les utilisateurs non autorisés d' accéder à vos informations personnelles et peuvent limiter leur de modifier le document. Il ya deux façons de s'y prendre pour protéger un document Word 2007 --- en limitant le formatage et l'édition et la fixation d'un mot de passe. Instructions
préparer un document pour le partage
1 Ouvrez un document que vous souhaitez protéger dans Microsoft Word.
2 Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " . Cliquez sur « Préparer ».
3 Cliquez sur " Inspecter le document " laisser Parole examiner le document pour toutes les informations sensibles que vous pourriez vouloir exclure .
4 Cliquez sur le bouton « Microsoft Office », puis «préparer» à nouveau. Cliquez sur " Chiffrer le document " pour définir un mot de passe pour le document. Cela permettra d'éviter d'autres qui ne connaissent pas le mot de passe à partir de l'ouverture du document . Notez le mot de passe dans un endroit sûr , que vous ne pouvez pas le récupérer si vous l'oubliez .
5 Cliquez sur le " Marquer comme final » dans le menu «préparer» pour enregistrer le document en lecture seule . Pour ce faire, une fois que vous avez créé la version finale du document et êtes prêt à envoyer à d'autres. Il empêche les utilisateurs de modifier le fichier , car ils ne seront en mesure de visualiser et imprimer.
Restreindre forme et la modification
6 Ouvrez un document Word 2007 vous l'intention de distribuer à d'autres, comme un formulaire à remplir . Vous pouvez utiliser la commande " Protéger le document " pour verrouiller le document et ensuite choisir les parties du document d'autres personnes peuvent éditer .
7 Cliquez sur l'onglet " développeur" . Dans le groupe «protéger» , cliquez sur « Protéger le document. " Cela permet de lancer le «Restreindre forme et la modification " volet Office.
8 Cliquez sur la case à côté de « Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document. " Dans le menu déroulant , choisissez « remplir les formulaires " pour permettre aux utilisateurs de modifier seulement la forme . Pour verrouiller entièrement un document, vous pouvez à la place choisir " Aucune modification ( lecture seule). "
9 cliquez sur "Oui , lancer la protection Appliquer " en bas . "Entrez un mot de passe pour chiffrer le document . Si vous choisissez de ne pas entrer un mot de passe ici , d'autres personnes peuvent entrer et modifier les restrictions d'édition.
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