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Si vous vous retrouvez souvent à faire les mêmes tâches fastidieuses dans un document, comme l'ajout d' un en-tête d'un document avec le logo de votre entreprise ou créer une table avec un formatage spécifique , il est temps d'assigner une macro. Microsoft Office 2007 macros mots se combinent texte , le formatage et d'autres fonctions de l'ordinateur sous un seul commandement pour les tâches répétitives sont effectuées par l'ordinateur au lieu de vous . Vous devez ajouter l'onglet Développeur du ruban 2007 de Word afin que vous pouvez enregistrer et utiliser des macros . Une fois enregistré , vous demandez à l'ordinateur pour exécuter la macro et la tâche monotone se fait automatiquement. Instructions
Afficher le Developer Tab
1 Ouvrez Microsoft Word 2007 et un nouveau document. Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " dans le coin gauche du ruban. En bas à droite du menu déroulant , cliquez sur « Options Word ». Sélectionnez « populaire» dans le volet gauche de la boîte de dialogue (si nécessaire) .
2 Cliquez sur la case à côté de " Afficher l'onglet Développeur dans le ruban " dans le volet du milieu. < Br >
3 Cliquez sur "OK" et regardez votre ruban. L'onglet « Développeur » apparaît après l'onglet "Affichage" sur le ruban.
Ajout d'une macro
4 Cliquez sur l'onglet " développeur" dans le ruban. Avant d'enregistrer votre macro, pensez à toutes les choses que vous voulez la macro à faire. Il aide à écrire vos macro-étapes , surtout si vous allez ajouter plusieurs commandes à votre macro, comme lors de la création et mise en forme d'une table. Une fois que vous êtes prêt à enregistrer , cliquez sur " Enregistrer une macro " à la tête du groupe "Code" .
5 Tapez un " MacroName " pour votre macro dans le champ "Nom" (ne pas utiliser des espaces ) . Si vous voulez que la macro doit être utilisé dans tous les documents , sélectionnez " Tous les documents ( Normal.dotm ) dans le " magasin en Macro " champ ou vous pouvez assigner des macros à des modèles spécifiques que vous utilisez souvent . Tapez une " description de la macro " dans le champ " description".
6 Cliquez sur "OK" pour enregistrer une macro nommée . vous exécutez une macro nommée en la sélectionnant dans la liste des macros ou vous pouvez affecter une macro à un bouton ou un combinaison de touches de raccourci ( comme la touche de commande et une lettre ) .
7 Effectuez les actions de la macro. Lorsque vous avez terminé l'enregistrement de votre macro , cliquez sur l'onglet « développeur » et cliquez ensuite sur " Arrêter l'enregistrement »en haut de la « Code » groupe .
8 exécuter votre macro en cliquant sur l'onglet« développeur ». Cliquez sur le bouton" " dans le " Macros groupe Code ", puis sélectionnez votre macro nom. Si vous ne voyez pas votre nom, cliquez sur " Macros Dans" le terrain et changer en " Normal.dotm " ( modèle global) . Cliquez sur " Exécuter" pour avoir votre macro exécuter les frappes que vous avez enregistrées .
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