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Microsoft Office est le système de traitement de texte le plus largement utilisé pour les ordinateurs personnels . Souvent, les programmes inclus dans ce paquet sont Word ( pour les lettres et documents), Excel ( base de données) , PowerPoint ( présentations) et Publisher ( pour la PAO ) . Chaque programme fonctionne bien avec l'autre, ce qui permet de transférer des documents d'un programme à un autre . Il est facile de transférer un document à partir de Word dans Excel. Choses que vous devez
Microsoft Word et Excel programme installé sur l'ordinateur
document Word
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Word Document
1 documents Excel sont flexibles dans la gestion des données . Ouvrez le programme Microsoft Word sur votre ordinateur. Si vous utilisez Microsoft Word 2007 ou au-dessus , sélectionnez l'icône de Microsoft dans le coin supérieur gauche. Si vous avez une version antérieure à 2007, sélectionnez "Fichier". Si vous avez un document déjà créé , dans les deux cas, sélectionnez «Ouvrir». Sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir au format Excel. Ce fichier apparaît dans la fenêtre de Word.
2 Maintenant que vous avez votre document Word , ouvrez le programme Excel. Si vous utilisez Microsoft Word 2007 ou au-dessus , sélectionnez l'icône de Microsoft dans le coin supérieur gauche. Si vous avez une version antérieure à 2007, sélectionnez "Fichier". Quelle que soit la version que vous possédez , vous devez sélectionner "Nouveau" pour créer une nouvelle feuille de calcul . Sélectionnez " feuille de calcul vide . " Une feuille de calcul vierge s'ouvre.
3 Vous êtes maintenant prêt à transférer votre document Word dans Excel. Accédez à votre document Word. Si vous utilisez une version antérieure à 2007, sélectionnez "Modifier " puis " Sélectionner tout ". Sélectionnez "Copier " également sous l'onglet "Modifier" . Si vous avez une version qui est 2007 ou plus récent , allez à l'extrême droite de la barre de navigation sous l'onglet "Accueil" . Choisissez « Sélectionner tout », puis choisissez «Copier» qui est à l'extrémité opposée de la barre de navigation sous l'onglet "Accueil" .
4 Accéder à votre feuille de calcul Excel. Si vous utilisez une version antérieure à celle de 2007 , allez à l'onglet "Modifier " et sélectionner " Coller". Si votre version est 2007 ou au-dessus , sélectionnez "Coller" à l'extrême gauche en haut de la barre de navigation . Votre document apparaît dans l'espace . Si votre document Word contient la mise en forme que vous ne voulez pas, sélectionnez " Paste Special " puis sélectionnez "Texte ". Ce sera juste coller le contenu du document.
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