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Un document Word protégé est celui qui ne peut être vue mais pas modifié . Il est utile pour l'envoi de documents qui ne doivent pas être modifiés par le destinataire, comme le contrat ou manuels . Par défaut , Word produit un document non protégé , ce qui permet des modifications par la parole ou par l'intermédiaire de traitement de texte en ligne ou de traitement de texte téléchargés. Cette fonction est utile lorsque plusieurs auteurs collaborent et modification d'un fichier . Instructions
Microsoft Word
1 Choisissez le menu Fichier de Word et sélectionnez "Open" pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir un fichier.
2 Accédez à l'emplacement de le fichier Word protégés. Vous pouvez double- cliquez sur les dossiers pour les ouvrir.
3 Double- cliquez sur le fichier pour le charger dans Word. Vous pouvez désormais visualiser et de modifier le texte comme nécessaire. Lors de l'enregistrement , utiliser "Enregistrer sous" , plutôt que "Enregistrer " dans le menu , puis spécifiez un nouveau nom de fichier . Cela permet de préserver l'original, que vous pouvez consulter en cas de problème avec la version éditée .
Ligne
4 créer un compte avec un traitement de texte en ligne comme le free-to - utiliser Google Docs, qui permet d'accéder à des documents Word sans avoir à posséder le programme de création. Elle empêche également les téléchargements d'un programme qui prend de la place sur votre disque dur .
5 Cliquez sur " Upload" pour afficher la page Télécharger les fichiers . Cliquez ensuite sur Sélectionner fichiers à télécharger pour afficher la boîte de dialogue de téléchargement de fichier .
6 Accédez à l'emplacement du fichier Word protégés. Double- cliquez sur le fichier pour le charger dans Google Docs .
7 Cliquez sur " Tous les objets " pour afficher la liste des documents , puis double-cliquez sur le nom du fichier pour l'ouvrir.
< Br > 8 modifier le document si nécessaire. Choisissez le menu Fichier et "Renommer" pour donner le document édité un nouveau nom afin que vous puissiez conserver l'original . Choisissez Fichier et sélectionnez " Enregistrer" pour enregistrer le fichier sous le nom du document . Le document est enregistré sur le site Google Docs , vous pouvez donc y accéder depuis n'importe quel ordinateur disposant d'un navigateur web. Il est enregistré sous le format Google Docs , qui n'est pas accessible à Word.
Télécharger
9 Télécharger , installer et exécuter un traitement de texte libre qui peut gérer des fichiers Word , comme OpenOffice Writer . Cela vous permet d'accéder au fichier sans connexion à Internet .
10 Choisissez le menu Fichier et sélectionnez "Ouvrir" pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir.
11 Naviguer le fichier que vous avez besoin et double-cliquez pour charger dans le programme.
12 Editez le fichier si nécessaire. Dans le menu Fichier, sélectionnez "Enregistrer sous " pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous . Entrez un nouveau nom pour le fichier de conserver l'original . Pour enregistrer le document au format OpenOffice, laisser le Type déroulant à la valeur par défaut de "ODF Document texte. " Sinon, vous pouvez cliquer sur le menu déroulant et choisir plusieurs formats Word . Cliquez sur "Enregistrer " pour enregistrer le fichier et fermez la boîte de dialogue .
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