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Création d'un index à la main peut être difficile et frustrant, surtout si vous devez apporter des modifications au document après la création de l'indice. Microsoft Word vous permet de facilement indexer et cross- index des mots, des phrases, des symboles et des idées. Après chaque entrée est marquée , Word peut générer un index , en plaçant les entrées dans l'ordre alphabétique et mettre à jour automatiquement les numéros de page des entrées lorsque des modifications sont apportées au document après l'indice est généré. Instructions
Marquage entrées
1 sélectionner un mot ou une expression à indexer. Pour rendre l'entrée d'index différent du mot de référence , cliquez sur l'endroit où vous souhaitez l'entrée d'index de l'être.
2 Cliquez sur l'onglet "Référence" . Dans le groupe Index , cliquez sur " Mark entrée . "
3 Modifier le texte dans la zone d'entrée principale . Ajouter un texte de sous-entrée dans la boîte de sous-entrée . Ajouter un renvoi en cliquant sur "Options" puis en cliquant sur " Cross- référence . "
4 Format des polices de l'indice par un clic droit sur le texte dans l'entrée principale ou sous-entrée et en cliquant sur polices. Les numéros de page sont formatés en cochant la case ci-dessous " page Format " et le marquage "Gras" ou " Italique ".
5 Mark entrée d'index en cliquant sur " Mark ". Pour marquer toutes les occurrences de ce texte dans le document, cliquez sur « Marquer tout. " A l'entrée de référence apparaîtra à côté du mot , par exemple , { XE "Paris" \\ t " Voir France, Paris "} .
6 Repeat évidence et marquage texte jusqu'à ce que toutes les entrées d'index ont été marqués .
génération de l'index
7 cliquez là où vous voulez placer l'index dans le document.
8 Cliquez sur l'onglet « de référence ». Dans le «groupe de l'indice », cliquez sur « Index Insertion. "
9 Choisissez un modèle de format dans la boîte de formats ou de personnaliser votre propre . Pour personnaliser vos propres, cliquez sur " A partir du modèle " puis cliquez sur "Modifier" dans la boîte de formats. Dans la boîte de style , cliquez sur le style que vous souhaitez modifier et cliquez sur " Modifier". Cliquez sur les options de formatage que vous voulez. Cliquez sur " Tous les documents basée sur le modèle " pour ajouter les modifications de style à votre modèle . Cliquez sur " OK" deux fois .
10 Sélectionnez toutes les autres options d' index que vous souhaitez et cliquez sur " OK". L'indice sera placé là où vous l'avez indiqué précédemment .
11 Cliquez sur l' index, puis appuyer sur la touche F9 pour mettre à jour l'index.
Apporter des modifications à un indice
12 Cliquez sur « afficher /Masquer ¶" pour afficher les champs XE .
13 Trouvez l'entrée de rectifier dans le document. Faire la correction et mettre à jour l'index. Modifiez uniquement les mots entre guillemets . Par exemple { XE " Stars du Cinéma " } et { XE " Movie Stars "} .
14 Supprimer l'ensemble du champ XE dans le document, y compris les crochets , pour supprimer une entrée dans l'index.
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