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La plupart des documents que nous créons dans Word ne nécessitent les enregistrant dans des endroits faciles d'accès sur nos ordinateurs , lecteurs flash ou un disque , ou en ligne. Si la sécurité supplémentaire est nécessaire pour les documents Word , ils ont besoin d' être protégé par mot de sorte que les droits d'édition sont limitées . Modification de l'accès peut être soit totalement limité pour vous seul , ou vous pouvez choisir parmi une variété d'options d'accès d'édition limitée pour les autres. Accès édition limitée peut inclure permettant à d'autres la possibilité d'apporter des modifications de mise en forme , d'apporter des modifications à l'aide de la fonction de suivi des modifications , d'ajouter des commentaires , ou de remplir des formulaires . Choses que vous devez
ordinateur exécutant Microsoft Windows système d'exploitation
Microsoft Word ( ou Office ) 2003 ou 2007
Voir Plus Instructions
1 créer ou ouvrir la Parole document que vous voulez faire " non modifiable " .
2 Dans Word 2003 , rendez-vous et cliquez sur le menu "Outils " en haut du document, et sélectionner "Options" dans le menu déroulant .
Pour Word 2007 , cliquez sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche du document , choisissez «préparer» à partir du menu déroulant , puis choisissez " Chiffrer le document " dans le menu déroulant sous-menu.
3 Cliquez sur l' onglet "Sécurité " dans la fenêtre pop-up dans Word 2003. Vous verrez 4 sections dans cet onglet : " options de cryptage de fichier pour ce document " où vous pouvez choisir votre mot de passe et changer le type de cryptage si vous ne souhaitez pas conserver l'Office type de cryptage par défaut de Microsoft ; «options de partage de fichiers de ce document " où vous pouvez choisir d'ajouter un mot de passe pour permettre de modifier , d'utiliser le " lecture seule recommandée " case à cocher , ou de déterminer le niveau de l'édition a permis à ce document en cliquant sur le bouton " Protéger le document " et en choisissant les sections sont ouvertes édition et qui seront autorisés à faire ces modifications ; « Options de confidentialité " est à côté ; . et " sécurité des macros " est le choix final
Pour Word 2007, accéder à l'écran de création de mot de passe lors de cette étape en cliquant sur le Microsoft logo Office dans le coin supérieur gauche du document Word et sélectionnez "enregistrer sous " dans le menu déroulant , puis cliquez sur le bouton "Outils" dans le coin inférieur gauche de l'option "Enregistrer sous" fenêtre pop-up . Dans "Outils" choisissez " Options générales " du menu déroulant.
4 Cliquez sur " Lecture seule recommandée " case à cocher . Si vous souhaitez restreindre l'édition du document Word, mais que vous voulez tout le monde à être capable de lire le document sans un mot de passe , créez un mot de passe à utiliser pour modifier le document. Si vous voulez restreindre la capacité de lire , ainsi que modifier le document, créer un mot de passe à utiliser pour ouvrir le document , en plus de créer un mot de passe pour modifier le document.
5 Cliquez sur " Protect document " si vous voulez affiner le niveau de restrictions que vous souhaitez appliquer au document . Veuillez noter que cette étape est facultative . Cliquez sur " OK" pour activer .
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