|
taille des fichiers Microsoft Word poussent en bits et d'octets que vous ajoutez des images, du texte et des objets à un document. Si vous prévoyez d' envoyer ou de créer un document Web à partir d'un fichier Word , vous souhaitez que le document soit aussi compact que possible. Cela permet d'éviter de longs délais de téléchargement et les boîtes aux lettres obstrués. Il ya plusieurs façons de réduire la taille de votre document Word sans supprimer les améliorations qui rendent votre document unique, y compris en réduisant la taille graphique, en utilisant le format de fichier Open XML Parole de 2007 , et la suppression des données cachées . Instructions Graphisme Tailles
1 Réduction de la taille de l'image en cliquant sur " Compress Pictures " dans le menu Format , puis cliquez sur "Options". Par défaut, les paramètres de compression sont définies pour l'impression . Cliquez sur l'un des boutons radio pour "Screen" ou "E-mail " pour avoir des images compressées pour le web ou par courriel. Cliquez sur " OK ", puis sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue.
2 Changer la taille de l'image en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'image et cliquez sur " Taille ". Cliquez sur " Fermer" lorsque vous avez terminé avec la réduction de la taille .
3 photos des cultures pour éliminer les zones verticales et horizontales qui nuisent à l'image et peut gonfler un document. Cliquez sur une photo que vous souhaitez rogner , puis cliquez sur l'onglet " Format". Cliquez sur " Crop" dans le groupe de taille. Poignées d'image solides apparaissent sur la photo ( ils ressemblent à des lignes noires épaisses ) . Recadrer l'image en cliquant et en faisant glisser les poignées. Retirez les zones cultivées du document en cliquant sur l'onglet " Format". Cliquez sur " Photos " Compresser dans le groupe Ajuster . Cochez la case "Appliquer les photos sélectionnées uniquement ", puis cliquez sur "Options". Cochez la case " Supprimer les zones de rognage des images " et cliquez sur "OK". Cliquez sur " OK" pour quitter la boîte de dialogue et la taille de votre image est réduite.
Autres la taille du fichier des méthodes de réduction
4 Cliquez sur le " Microsoft Office " bouton , puis cliquez sur "Enregistrer" dans Word 2007. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le champ "Type " , puis sélectionnez " Word Document ( * . Docx) " pour enregistrer le fichier comme un document Open XML . Selon Microsoft, Open XML utilise la technologie zip compressé qui compresse la taille du document . Cliquez sur "Enregistrer " pour enregistrer le fichier au format Open XML .
5 Cliquez sur le bouton «Microsoft Office» , puis cliquez sur le bouton " Word Options". Cliquez sur "Enregistrer " dans la barre des tâches de gauche. Cochez la case " Incorporer les polices " , puis vérifier à la fois le " Intégrer uniquement les caractères utilisés dans le document " et " Ne pas incorporer les polices système communes " cases à cocher . Selon Microsoft, cette embarque uniquement les polices utilisées dans votre document et permet de réduire la taille du fichier .
6 Retirez toutes les données cachées dans le document comme une autre méthode pour réduire la taille du fichier . Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " et le point de «préparer ». Cliquez sur " Inspecter le document ", puis cliquez sur les cases à cocher pour les types de données cachées pour inspecter tels que les filigranes , les données personnelles ou révisions . Cliquez sur " Inspecter ", puis cliquez sur «Suppression All" pour supprimer toutes les données cachées dans le document. Cliquez sur " Fermer " pour fermer de l'inspecteur de données .
|
