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Si vous avez besoin de garder un document Word dans un nombre de pages particulier , vous pourriez avoir de la difficulté à raccord toutes les informations dans cette courte longueur . Il ya plusieurs trucs que vous pouvez utiliser, cependant, de faire un document Word petite sans supprimer le texte . Si vous êtes juste imprimer un document pour vous-même , vous pouvez faire toutes les modifications nécessaires à la police et la taille de la marge , mais si le document est un document de l'école ou autre affectation avec les règles de formatage particulier , vous devez être plus subtile à garder les changements inaperçu. Instructions
1 Faire des marges plus petites. Sélectionnez l'onglet " Mise en page " , cliquez sur "marges" et cliquez sur " Marges personnalisées . " Réduire la taille des marges , puis cliquez sur "OK". Si le document est un document ou une autre affectation et une taille de marge particulière est requise , ne pas réduire les marges de plus de .125 pouces , soit la différence peut être facilement visible.
2 Texte la taille de la police . Mettez en surbrillance le document entier en appuyant sur "Ctrl" + " A. " Sélectionnez l'onglet " Accueil " et entrez une nouvelle taille de police pour le nombre dans le groupe "Police" . Si le document doit avoir une taille de police particulier, ne réduisent pas la police de plus de 0,5 .
3 Ajuster l'interligne . Mettez en surbrillance l'ensemble du document , puis cliquez sur " Interligne " sous l'onglet "Accueil" . Si le document n'a pas à être à double interligne , changer l'interligne à 1,5 ou à simple interligne . Si double interligne est nécessaire, cliquez sur «Options d'interligne », puis « Exactement», et d'ajuster le nombre de deux points plus petits que la taille de la police .
4 Modifier la taille de la période. Sélectionnez l'onglet " Accueil " et cliquer sur "Remplacer ", puis sélectionnez l'onglet " Replace " . Tapez un point ( . ) Dans la case "Rechercher" et la case "Remplacer" . Cliquez sur " Plus ", puis cliquez sur « Format » et « police ». Réduire la taille de la police de la période de remplacement de deux points et cliquez sur " Remplacer tout . " Bien que cette astuce semble faible , il peut faire toute une différence dans un long document et est presque imperceptible.
5 créer des colonnes . Cliquez "Colonnes " sous l'onglet " Mise en page " , puis choisissez la disposition de deux colonnes de largeur égale . Bien que cette forme n'est généralement pas acceptable pour les papiers ou les affectations , il peut aider documents rétractables pour un usage personnel afin d'économiser du papier .
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