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Le publipostage est une fonctionnalité de Microsoft Office Word qui vous permet d'intégrer une liste préexistante de contacts à partir d'Access ou Outlook ( ou d'en créer une nouvelle liste dans Word) dans un document d'étiquettes , des lettres , des enveloppes ou e-mails. Avec le publipostage , vous êtes en mesure de sélectionner la liste des destinataires et les faire appliquer aux étiquettes en quelques clics . Il vous fait gagner du temps d'avoir à taper chaque adresse sur les étiquettes individuelles. Vous avez la possibilité d'omettre des contacts sur une liste préexistante. Choses que vous devez Liste contacter
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1 Cliquez sur l'onglet " Publipostage " en haut de l'écran. Sélectionnez «Démarrer Publipostage" et cliquez sur le " Step by Step Mail Merge Wizard. " Pour les versions antérieures à 2007 , cliquez sur l'onglet «Outils» , sélectionnez «Lettres et diffusion » et cliquez sur « Assistant Fusion et publipostage . "
2 Sélectionnez "Labels" que le type de document lorsque vous êtes invité à l' côté droit de la page et cliquez sur "Suivant " en bas .
3 Cliquez sur " options d'étiquetage " et sélectionnez le type d'étiquette à imprimer.
4 Cliquez sur " Utiliser le document actuel " sous " Sélection du document de départ. " Cliquez sur "Suivant : Sélection des destinataires . "
5 Cliquez sur " Taper une nouvelle liste ", puis cliquez sur "Créer " si vous n'avez pas une liste préexistante de contacts dans Outlook ou autre source de données. Remplissez les champs nom et adresse et cliquez sur "Nouvelle entrée " pour ajouter des contacts supplémentaires. Cette étape crée un nouveau carnet d'adresses qui peut être utilisé pour de futurs publipostages .
6 Cliquez sur "OK " lorsque vous avez fini de taper chaque contact et sauvegarder le fichier . " OK . " Décochez tous les contacts que vous ne souhaitez pas créer un label pour et cliquez
7 cliquez sur "Suivant : Disposition de vos étiquettes " dans la section "Publipostage " ( sur le côté gauche de la page) et sélectionnez « bloc d'adresse ». Cliquez sur " OK " et sélectionnez
8 Cliquez sur "Mettre à jour toutes les étiquettes. " " Suivante : . Aperçu de vos étiquettes " Vos contacts apparaîtront maintenant dans chaque case de l'étiquette. Cliquez sur " Suivant: Fin de la fusion " et impression
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