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Si vous avez plusieurs documents dont vous avez besoin pour ajouter du contenu , Word vous permet de basculer entre les documents d'un simple clic sur un bouton. Microsoft Word offre plusieurs fonctionnalités permettant d'ajouter ce texte. Par exemple , copier et coller des informations à partir d'un fichier différent est rendue facile avec le Presse-papiers Office , car elle vous évite d'avoir à basculer entre les programmes . Choses que vous devez
Microsoft Word
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1 Ouvrez Microsoft Word.
2 Cliquez sur l'onglet "Fichier" ( Word 2010 ) ou le " bouton Microsoft Office " ( Word 2007 ) , puis cliquez sur «Ouvrir». Dans la boîte de dialogue "Ouvrir" , naviguez jusqu'au dossier contenant les documents Word dont vous avez besoin . Appuyez sur "Ctrl" tout en sélectionnant plusieurs fichiers. Cliquez sur " Ouvrir". Chaque fichier s'ouvrira dans une fenêtre séparée dans Word.
3 Cliquez sur le menu " Affichage". Si vous n'avez que deux documents et que vous voulez les voir côte- à-côte , cliquez sur "Voir Side by Side " dans le groupe "Fenêtre" . Si vous avez plus de deux documents , il est préférable de voir un à la fois .
4 Cliquez sur " Changer de fenêtre " dans le groupe "Fenêtre" pour basculer entre les documents. Sélectionnez le document que vous souhaitez voir .
5 Placez votre curseur là où vous souhaitez ajouter un nouveau texte et commencez à taper . Cliquez sur l'onglet "Accueil" . Dans le groupe "Police" , changer le texte attribue au besoin.
6 Passer au document suivant et continuer à ajouter manuellement texte.
7 Ouvrez le Presse-papiers Office , qui vous permettra de copier et coller plusieurs éléments à la fois dans Word. Cliquez sur l'onglet «Accueil» , puis cliquez sur la petite flèche en bas du groupe " Presse-papiers " .
8 Ouvrez un fichier contenant du texte que vous souhaitez ajouter à plusieurs documents Word. Gagnez du temps en tapant l' information dans un document Word, puis copier et coller dans l'autre document.
9 Sélectionnez le texte que vous souhaitez ajouter à d'autres documents. Cliquez sur " Ctrl + C " pour copier le texte . Le texte est automatiquement ajouté au Presse-papiers Office . Copier jusqu'à 24 sélections de texte.
10 Ouvrir un des documents auxquels vous voulez ajouter du texte. Placez votre curseur là où vous souhaitez coller le texte. Double-cliquez sur un élément dans le Presse-papiers Office que vous voulez coller . Répétez cette étape pour plusieurs documents.
11 Ouvrez le document contenant le texte que vous souhaitez ajouter à plusieurs autres documents. Enregistrez le fichier . Au lieu de copier et coller du texte d'un document , insérez le fichier en entier dans chaque document Word. Cliquez sur l' onglet "Insertion ", puis cliquez sur la flèche à côté de " l'objet" dans le groupe "Texte" . Cliquez sur " texte à partir du fichier . " Sélectionnez le document que vous venez d'enregistrer, puis cliquez sur "Insérer ". Répétez cette étape pour plusieurs documents.
12 commutateur à chaque document Word auquel vous avez ajouté du texte. Cliquez sur le menu "Fichier " ou le " bouton Microsoft Office », puis «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.
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