|
? Mail Merge est un outil de Microsoft Word qui vous permet de créer des étiquettes de publipostage ou d'imprimer directement sur des enveloppes à l'aide d'un tableur que vous avez créé . Mail Merge est particulièrement utile si vous avez beaucoup de gens à envoyer quelque chose à . Lorsque vous avez terminé le processus de fusion et publipostage , jetez un coup d'oeil étroit à chacune de vos étiquettes pour s'assurer qu'il va imprimer la façon dont vous le souhaitez. Certains ajustements peuvent être nécessaires pour obtenir vos étiquettes pour un look parfait . Ces instructions sont pour une utilisation dans Word 2003. Consultez la section Conseils pour obtenir des informations sur Word 2007. Instructions
1 diviser votre feuille de calcul en six colonnes différentes pour assurer publipostage correctement identifie les différentes parties de chaque adresse. Prénom, Nom, Adresse , Ville, État et code postal doit être utilisé comme en-têtes de colonnes . Personnaliser cette liste en y ajoutant Titre ( Dr, M. et Mme , par exemple ) ou pays si votre liste d'adresses contient des éléments non couverts par ces six rubriques . Utilisez Excel ou Microsoft Word pour créer votre feuille de calcul . Utilisez une table si vous listez vos adresses dans Microsoft Word. Enregistrez le document de sorte que vous pouvez l'utiliser comme source de données. Ouvrez un nouveau document Word et poursuivre le processus de fusion email .
2 Entrez toutes vos adresses dans les cellules correspondant à chaque partie de l'adresse . Une ligne doit contenir l'adresse d'une seule personne . Enregistrer ce document avec un nom de fichier que vous pouvez facilement localiser sur votre disque dur.
3 Ouvrez votre traitement de texte . Cliquez sur Fichier, Nouveau , Enregistrer sous et donnez votre document un nom de fichier dont vous vous souviendrez .
4 Cliquez sur Outils , publipostage , Créer , enveloppes et étiquettes . Cliquez sur Obtenir les données, Open Source de données . Choisissez la base de données que vous avez créé avec les adresses que vous voulez utiliser dans le répertoire du fichier . Lorsque la liste d'adresses apparaît , décochez toutes les personnes que vous ne voulez pas créer une étiquette pour .
5 Sélectionnez le type d'étiquette que vous souhaitez utiliser en fonction de son numéro du fabricant ou la taille de l'étiquette. Vous pouvez également créer une étiquette personnalisée en choisissant cette option à partir de cet écran.
6 Cliquez sur " Ajouter un champ de fusion . " Un champ est -têtes de colonnes comme le prénom que vous avez ajouté à votre feuille de calcul . Utilisez la barre d'espace et Entrée pour formater l'étiquette individuelle sur l'écran. Une autre option consiste à sélectionner l'un des modèles qui apparaissent sur l'écran qui inclut tous les champs de votre base de données.
7 cliquez sur Fusionner vers un nouveau document , tous les documents , fusionner. Cliquez sur Edition, Sélectionner tout pour sélectionner toutes les étiquettes . Modifier la taille du texte ou de couleur si vous n'aimez pas la façon dont ils regardent . Jetez un oeil à vos étiquettes en cliquant sur Fichier , Aperçu avant impression de regarder votre première page d'étiquettes . Appuyez sur Page suivante de votre clavier pour regarder toutes les pages .
8 Assurez-vous que la mise en forme de chaque étiquette correspond au texte. Les étiquettes ont parfois du texte de coupure sur eux. Modifier la taille de la police ou l'alignement du texte sur les étiquettes individuelles si vous avez des problèmes.
|
