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Envoi d'un document protégé par mot à quelqu'un par e-mail prend un peu de prévoyance et de planification . Un document de passe compatible devrait être la première étape parmi tant d'autres pour une sécurité totale . Envoyer des données sensibles à des gens qui vous avez confiance avec l'information , ou à ceux qui ont «besoin de savoir ». Choisissez le destinataire à bon escient, comme quelqu'un que vous connaissez permettra de sauvegarder les données et les transmettre seulement à ceux qui en ont besoin . Intégrer ces mesures dans le cadre de votre routine pour limiter l'accès à vos informations privées. Choses que vous devez
PC avec email
Word ou Excel 2003 ou au-dessus
Afficher plus Instructions
1 Ecrire un nouveau document contenant vos informations personnelles dans un document Word ou un fichier Excel. Sinon, copier et coller les informations dans le document. Copier et coller en mettant en évidence le texte d'un document original, puis en cliquant sur "Modifier" dans le menu principal, puis «Copier». Dans le nouveau document , utiliser la souris pour placer le curseur là où vous voulez faire apparaître le texte , cliquez sur " Modifier ", puis "Coller".
2 Enregistrez le document que vous voulez envoyer par e-mail en cliquant sur " fichier" dans le menu principal et choisir " Enregistrer sous". Une boîte de dialogue apparaîtra où vous pouvez donner un nom au fichier . Tapez un nom et ajouter les initiales du destinataire de sorte que vous pouvez facilement identifier le fichier protégé par mot plus tard.
3 sécuriser le fichier en cliquant sur "Outils" dans le menu principal, puis «Options , " et en cliquant sur l'onglet" sécurité ". Dans le champ " Mot de passe pour ouvrir ", tapez un mot de passe , puis saisissez -le à nouveau dans la deuxième case à vérifier . Les meilleurs mots de passe sont au moins huit caractères et utiliser une combinaison de lettres majuscules , minuscules , chiffres et symboles , que vous pouvez ajouter en déplaçant l'un des numéros de la ligne numéro sur votre clavier.
4 écrire un email au destinataire et fixez le document contenant des informations sensibles . Informer le destinataire que le document est protégé par mot et que vous devrez fournir le mot de passe. Ne pas écrire le mot de passe dans le même e-mail contenant le document protégé par mot . Appelez le destinataire de fournir un mot de passe si vous avez un numéro de téléphone , ou envoyer un courriel distinct contenant le mot de passe. Ne spécifiez pas comment vous allez communiquer avec le destinataire, et de laisser vide la ligne Objet si vous envoyez un mot de passe par courriel.
5 Supprimer documents protégés par mot de votre ordinateur lorsque vous êtes certain de la bonne destinataire a reçu sa copie . Si le destinataire a besoin de faire des changements ou modifier le document protégé par mot , vous devrez fournir des instructions pour supprimer le mot de passe , reportez-vous à l'étape trois
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