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Microsoft recommande l'organisation de vos fichiers en groupes pour les rendre plus faciles à trouver. (Voir référence 1 ) . Vous pouvez le faire en créant des dossiers sur votre disque dur qui contiennent d'autres dossiers appelés sous-dossiers. Lorsque vous installez Windows, un dossier "Documents" apparaît sur votre disque dur. Applications placer les données dans le dossier Documents . Office Word , par défaut, stocke également des fichiers Word là. Vous pouvez enregistrer des documents dans le dossier Documents automatiquement , ou créer de nouveaux dossiers et sous-dossiers que vous travaillez. Instructions
Set Up Default Folder
1 Ouvrez Word et cliquez sur "Fichier". Si vous utilisez Word 2007 , cliquez sur le bouton Office en haut de l'écran.
2 Sélectionnez "Options" si vous utilisez Word 2010 ou " Options Word " si vous utilisez Word 2007.
3 cliquez sur "Enregistrer " pour afficher les options "Enregistrer". Localisez la zone de texte à côté de « l'emplacement du fichier par défaut . " La zone de texte contient le chemin vers votre dossier Documents . Si vous souhaitez que Word pour stocker des fichiers dans un dossier différent , cliquez sur "Parcourir" et sélectionnez un dossier dans le « Modifier position " fenêtre.
4 Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre " Enregistrer les options " .
créer d'autres dossiers
5 Appuyez sur "Ctrl + N " pour créer un nouveau document Word .
6 ajouter du contenu à le document et appuyez sur " CTRL + S." Word ouvrir l'option "Enregistrer sous" fenêtre . Cette fenêtre contient une liste des dossiers sur votre disque dur.
7 Double -cliquez sur un dossier dans lequel vous voulez enregistrer le document. Word affiche le contenu de ce dossier dans la fenêtre .
8 un clic droit sur une zone vierge de la fenêtre. Sélectionnez "Dossier". " Nouveau" puis Un nouveau sous-dossier apparaît. Tapez un nom pour le sous-dossier . Pour ajouter un sous-dossier de ce sous-dossier , répétez ces étapes .
9 Cliquez sur "Enregistrer " pour enregistrer le fichier .
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