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Il ya plusieurs façons de limiter le formatage et l'édition dans Microsoft Word 2007, y compris restreindre seulement des changements de format ou de faire du document une copie finale , qui permet à d'autres utilisateurs de Word pour ouvrir le document , mais pas apporter des modifications. Une troisième méthode consiste à créer un fichier de format de document portable ( PDF) de votre document afin que les autres ne peuvent lire le fichier . Instructions
Restreindre formatage
1 Ouvrez Word et le fichier de restreindre . Cliquez sur l'onglet «Accueil» et cliquez sur « boîte de dialogue Styles Launcher » situé dans le coin inférieur droit du groupe Styles . Il ressemble à un carré avec une flèche pointant vers le bas .
2 Cliquez sur le bouton " Gérer les styles " dans le volet Office Styles . C'est le bouton en bas à droite à côté du lien Options. Dans la boîte de dialogue Gérer les styles , cliquez sur l'onglet "Interdit" .
3 Cliquez sur le "Tri Liste des commandes " dans le menu déroulant pour afficher les styles du document. Styles inutilisés sont grisés. Choisissez une vue de l'ordre de tri comme " alphabétique " ou " police ", puis sélectionner des styles individuels de restreindre ou d' utiliser un des styles les boutons de groupe . Le "Sélectionner tout" limites de boutons tous les styles dans Word et tout que vous avez créé . Le bouton "Visible" restreint styles dans la liste recommandée . Le " sélectionnez Built-in " bouton limites styles trouvés dans Word. Une icône de verrouillage apparaît à gauche du nom du style dans le champ de tri après avoir effectué une sélection.
4 Remplissez le bouton radio " Seulement dans ce document» (si nécessaire) , puis cliquez sur "OK".
Marquer comme final
5 Ouvrez Word et le document final. Cliquez sur le bouton «Microsoft Office» , puis cliquez sur « Préparer ».
6 Cliquez sur " Marquer comme final " pour rendre le document en lecture seule. Les lecteurs ne peuvent pas changer la mise en forme ou de modifier le document. Un message apparaît pour rendre le document final. Cliquez sur « OK ».
7 Cliquez sur "OK" à l'invite suivante pour définir l'état de finale. La saisie des commandes , édition et d'épreuvage sont désactivés. Les lecteurs peuvent pas saisir ou modifier dans le fichier , mais ils peuvent utiliser "Enregistrer sous" pour enregistrer le document sous un autre titre et éditer cette façon
Enregistrer au format PDF
8. Ouvrez Word et la version finale du fichier. Cliquez sur le bouton « Microsoft Office », puis sélectionnez « Enregistrer sous».
9 Cliquez sur "PDF ou XPS " dans le menu . Notez le type de fichier est enregistré en tant que document PDF.
10 Cliquez sur "Publier" pour enregistrer le fichier .
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