|
Être capable de comparer des documents est un besoin commun pour de nombreux professionnels qui s'occupent des changements à la clientèle à des contrats , des révisions d'autres collègues ou des réglages à partir d'un correcteur . Microsoft Word 2007 peut accélérer votre avis en fournissant une comparaison côte à côte de sorte que vous pouvez regarder deux documents simultanément à l'écran. Une autre option est d' utiliser la fonction «Comparer» de Word pour mettre en évidence les différences entre les documents dans un troisième document. Avec « Comparer », vous pouvez voir les différences de documents et de choisir si vous voulez garder le fichier résultant ou non . Instructions
Voir Side-by- Side
1 Ouvrez Word et cliquez sur le bouton " Microsoft Office " . Cliquez sur "Ouvrir " et accédez à l'un des documents à comparer. Sélectionnez le nom de fichier et cliquez sur «Ouvrir».
2 Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " à nouveau. Cliquez sur "Ouvrir " et accédez au document de comparaison . Double -cliquez sur le fichier .
3 Cliquez sur l' onglet "Affichage " dans chaque document. Cliquez sur le lien " Afficher le Side-by- Side" dans le groupe Fenêtre de voir les deux documents horizontalement. Mettez le point de vue de la verticale à l'horizontale en cliquant sur le "All Organiser " dans le groupe Fenêtre de l'onglet Affichage. Cliquez sur " Rétablir la position de la fenêtre» pour revenir à l'affichage vertical.
4 aller et venir entre les documents en cliquant sur le bouton " Changer de fenêtre " dans le groupe Fenêtre de l'onglet Affichage. Vous pouvez également cliquer dans la fenêtre du document sur chaque fichier à déplacer d'avant en arrière . Par défaut , le défilement synchrone est activée afin que vous vous déplacez à travers un seul document, l'autre document se déplace également . Pour désactiver cette fonction , cliquez sur le " Défilement synchrone » dans le groupe Fenêtre de l'onglet Affichage.
5 retour à une vue en cliquant sur l'icône " Side-by- Side View" dans la fenêtre groupe dans l'onglet Affichage . Lorsque vous activez la fonction "Affichage Side-by- Side" , le lien devient une icône avec deux pages sur elle.
Comparer les fonctions
6 Démarrer Word et cliquez sur l'onglet «Revue» . Cliquez sur " Comparer" menu déroulant dans le groupe de comparaison . Cliquez sur " Comparer" dans le menu. Cliquez sur le " document original" champ déroulant et sélectionner le fichier à utiliser . Si le fichier n'existe pas, cliquez sur l'icône "Browse" (il ressemble à un dossier ouvert ) à la droite du champ du document original et double-cliquez sur le nom du fichier pour le sélectionner.
7 Cliquez sur le " document révisé " champ déroulant et choisissez un fichier ou cliquez sur l'icône «Parcourir» pour localiser le fichier .
8 Sélectionnez les options de comparaison tels que les commentaires ou les modifications de mise en forme . Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé la sélection des options . Les résultats de la comparaison apparaissent à l'écran dans plusieurs volets de tâches . Le volet central affiche un nouveau document avec les résultats de la comparaison . Les volets de tâches à droite montrent les documents originaux et révisés tandis que le volet de gauche montre des changements et des commentaires. Une fois que vous avez terminé l'examen , vous pouvez choisir de conserver le document de comparaison comme un nouveau fichier ou fermer les documents sans enregistrer les modifications .
|
