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Vous pouvez utiliser le format Portable Document File de fichier ( PDF ) pour partager des documents Word avec des personnes qui ne disposent pas de Word installé sur leurs ordinateurs. En outre, de convertir vos documents Word en PDF vous permet d' envoyer des documents à un changement de mode protégé , ce qui signifie que personne ne peut modifier ce que vous avez écrit. Les autres avantages comprennent la réplication du matériel de présentation sans risquer de polices manquantes ou des plans brisés. En 2010, vous disposez d'au moins quatre options pour convertir votre document Word en PDF . Les choses dont vous aurez besoin
Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007
PDF add-in logiciel
Conversion logiciel
Show More Instructions
1 utiliser le haut- dans " Enregistrer en PDF" fonction dans Word 2010. Vous devez d'abord avoir Microsoft Word 2010 installé sur votre ordinateur afin de le faire. Ouvrez votre document Word. Accédez à la "Enregistrer en PDF " la fonction en cliquant sur l'onglet Fichier puis sur Enregistrer sous. Tapez un nom pour le fichier dans la zone Nom de fichier , si vous ne l'avez pas déjà . Choisissez PDF dans la liste Enregistrer sous type . Sélectionnez Options pour préparer la page pour l'impression, afin d'inclure le balisage dans la version imprimée et à choisir les options de sortie . Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK, puis cliquez sur Enregistrer.
2 Télécharger le " Microsoft Enregistrer en tant que PDF ou XPS " plug-in pour convertir des documents dans Word 2007 (voir Ressources) . Ouvrez votre document , allez à la barre d'outils Accès rapide , puis cliquez sur le bouton Enregistrer sous . Cliquez sur l'option PDF ou XPS , puis cliquez sur Publier . Le document est maintenant disponible pour imprimer traditionnellement au format PDF ou de publier en ligne. Pour la consulter, vous devez avoir Adobe Reader installé sur votre ordinateur .
3 effectuer la conversion avec des logiciels tiers tels que Universal Document Converter ou Adobe Acrobat Professional version 8 si vous disposer de Word 2003 ou une version encore plus ancienne . Vous devez acheter le logiciel et l'installer sur votre ordinateur. Chaque logiciel est livré avec des instructions spécifiques que vous devez suivre pour compléter la conversion.
4 Aller à un site Web qui convertit le document pour vous à un prix bas si vous ne voulez pas le faire vous-même. Tout ce que vous devez faire est de télécharger le document sur le site Web . Quand il est prêt , le site vous envoie une notification par e-mail.
5 Vérifiez que votre document Word est prêt à être converti avant d'entreprendre tout processus de conversion. Votre nom de fichier ne peut pas contenir de caractères spéciaux ou espaces. Les propriétés du document tels que le titre , sujet, auteur , mots-clés et la langue doivent être remplis correctement. Vérifiez que les liens hypertextes et adresses e-mail tous les travaux . Actives sont celles bleu . Allez à l'icône pour accepter les modifications situé dans la barre d' outil de révision. Cliquez sur l' icône Accepter la modification et sélectionnez Accepter toutes les modifications dans le document dans le menu déroulant. Tournez Suivi des modifications désactiver en cliquant sur l' icône Suivi des modifications . Cliquez sur le Refuser les modifications /Supprimer les commentaires icône pour s'assurer que tous les commentaires ont disparu. Éteignez toutes les marques de mise en forme .
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