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Mise en forme d'un gros document Word peut prendre du temps si vous faites de sorte à la main. Heureusement , Microsoft Word 7 comprend des outils qui vous aident à formater le contenu plus rapidement. Lignes communes sont des phrases identiques ou texte répété dans un document. Vous pouvez trouver des lignes communes et ajouter automatiquement un saut de page après leur déplacement texte qui suit à une autre page. L'outil rechercher- remplacer vous permet de trouver toutes les occurrences d'un mot , le format ou le caractère dans Word 7. Instructions
1 Ouvrez le document que vous souhaitez mettre en forme dans Word 7.0 . Sélectionnez "Edition" et " Replace " dans le menu . Le " Rechercher et remplacer " boîte de dialogue s'ouvre .
2 Placez votre curseur dans le "Rechercher " champ de texte.
3 Type de la ligne commune ( par exemple : «Maintenant, tournez la page suivante " ou " Cette page est laissée intentionnellement en blanc " ) dans le champ de texte.
4 Placez votre curseur dans le "Remplacer par " champ de texte. Retapez la ligne commune ( vous avez tapé dans la "Rechercher " champ de texte ) dans le " remplacer par" champ de texte.
5 Laissez votre curseur dans le "Remplacer par " zone de texte après la ligne commune . Cliquez sur le bouton " spécial " et sélectionnez " saut de page manuel " dans la liste ou tapez " ^ m" (sans les guillemets ) après la ligne courante dans le "Remplacer par " champ de texte.
6 Cliquez sur " Remplacer tout" .
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