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L'utilisation d'étiquettes imprimées comme un moyen d'enveloppes d'adressage a gagné en popularité , surtout pour les grands envois. Beaucoup de gens préfèrent l'étiquette imprimée sur son homologue manuscrite non seulement pour le gain de temps mais aussi de l'augmentation de la lisibilité. Les informations d'adresse peut être tiré à partir d'un carnet d'adresses existant ou tout autre fichier de données , ce qui simplifie le processus de création d'étiquettes . En utilisant la fonction de publipostage de Microsoft Word permet la création de planches d'étiquettes à partir des informations déjà stockées sur votre ordinateur . Choses que vous devez
Microsoft Word
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1 Ouvrez Microsoft Word, cliquez sur l'onglet " Publipostage " , puis cliquez sur le bouton «Démarrer publipostage option" .
2 Cliquez sur "Labels ", et sélectionnez l'imprimante appropriée et d'informations de l'étiquette dans la boîte de dialogue "Label options". Choisissez entre une imprimante à alimentation continue ou page. Sélectionnez le fournisseur de l'étiquette appropriée dans le menu déroulant , puis recherchez et sélectionnez le numéro de produit se trouve sur votre paquet d'étiquette .
3 Cliquez sur "OK". Cela va créer un document contenant la feuille d'étiquettes . Depuis Word crée cette disposition à l'aide d'une table , vous devriez voir des lignes séparant chaque étiquette. Sinon, cliquez sur « Outils de tableau », suivi par « Disposition », puis cliquez sur " Afficher le quadrillage . "
4 Sélectionnez la source destinataire de votre choix en cliquant sur l' option " Sélectionner les destinataires " dans le " Mailings " onglet. Si vous souhaitez utiliser votre liste de contacts Outlook comme source, cliquez sur « Sélectionner à partir des contacts Outlook . " Cliquez sur " Nouvelle liste Type" et d'utiliser le formulaire qui s'ouvre pour créer une liste à partir de zéro , ou cliquez sur « Utiliser la liste existante " pour utiliser un fichier existant , puis localisez le fichier dans la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données " .
5 Affiner la liste de destinataires en cliquant sur l'option «Modifier le destinataire de la liste" dans l'onglet " Publipostage " . Les options disponibles dépendent du type de source de données. L'option "Sélection individuelle des dossiers " , bon pour les listes courtes , permettant l'exclusion de certains bénéficiaires simplement en désactivant la case à cocher correspondante de l'enregistrement. L'option " Trier les enregistrements " vous permet de trier les destinataires par ordre alphabétique ou comme bon vous semble . L'option " filtrer les enregistrements " , bon pour les grandes listes , les filtres de tout les dossiers non désirés par vos préférences. Enfin, les « ajouter des destinataires " options permet l'ajout de destinataires dans le fichier de données existant.
6 confirmer que Word ne peut repérer une colonne dans le fichier de données qui correspond à chaque élément d'adresse souhaitée en cliquant " Faire correspondre les champs " de l'onglet " Publipostage " et d'ouvrir la boîte de dialogue " match des champs " . Les éléments d'adresse apparaissent sur la gauche , et les titres des colonnes du fichier de données apparaissent sur la droite de l'écran .
7 Ajouter formatage spécial , si vous le souhaitez , en sélectionnant le champ de fusion et d'appliquer le format préféré options dans le groupe "Police" situés sur l'onglet " Accueil " .
8 Aperçu des étiquettes en utilisant une des options disponibles dans la section « Aperçu des résultats " Groupement situés sous l'onglet " Publipostage " . Les options comprennent cliquant sur " Aperçu des résultats», pagination à travers chaque étiquette en utilisant le " Document suivant " et " précédent enregistrement ", ou en cliquant sur " Rechercher un destinataire . "
9 imprimer les étiquettes en cliquant sur le " terminer et fusionner "l'option située sous le " Mailings " onglet , puis l'option" Documents d'impression ". Vous pouvez choisir entre l'impression de l'étiquette actuelle seulement un sous-ensemble d'étiquettes spécifiées par numéro de dossier et l'ensemble des étiquettes.
10 Enregistrez le document d'étiquettes pour une utilisation future si désiré. L'enregistrement du document permet aussi la connexion du fichier de données.
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