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Les liants sont un outil de stockage des documents . Ils permettent à un utilisateur d' organiser l'information avec la souplesse nécessaire pour insérer et retirer des documents à tout moment. Étiquettes de liant secondaires sont utilisés pour identifier le contenu d'un liant et sont un élément essentiel d'un système de dépôt de liant. Instructions
1 Lancez votre programme de traitement de texte et de créer un nouveau document
2 insérer un tableau dans votre nouveau document avec les paramètres suivants: . Pas largeur préférée , 1 - indentation pouces, aligné à gauche , aucun texte d'emballage, la hauteur des lignes exactement la moitié de la largeur de la reliure, de 9 pouces est la largeur préférée de la colonne et de la cellule , et pas de bordures ou .
3 < p> Cliquez dans la cellule jusqu'à ce que le curseur apparaît , puis tapez le texte de l'étiquette de liant.
4 Sélectionnez le texte et choisissez votre police et des options de police , y compris la taille , la couleur , le style et le poids . Choisissez une police qui est facile à lire et assez grand pour voir, mais assez petit pour permettre la plus longue étiquette possible pour tenir sur une seule ligne. L'uniformité de la police est plus net pour les liants sur une étagère et le rend plus facile à localiser le liant dont vous avez besoin .
5 prévisualiser le document dans " Aperçu avant impression " pour s'assurer que vous êtes satisfait de l'apparence de votre côté étiquette servant de liant. Imprimez le document .
6 Pliez la page, avec les paroles centrées verticalement , à la bonne largeur pour se glisser dans votre classeur latéral.
7 Faites glisser l'étiquette dans votre classeur latéral.
8 Enregistrez le document en tant que modèle et fermez-le .
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