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Rédaction et révision vont main dans la main. Que vous collaborer sur des documents avec un groupe d'auteurs ou de soumettre des fichiers Microsoft Word pour examen et que vous voulez voir les modifications de votre éditeur, le «Suivi des modifications » fonctionnalités de Microsoft Word 2010 vous permettent de surveiller ces aspects de votre travail . Ces caractéristiques font qu'il est facile de commenter des documents , insérer des questions pour l'examen par un co- auteur ou tout simplement prendre des notes pour vous-même sur les révisions que vous comptez mettre en œuvre . Suivi des modifications
Après avoir activé les fonctionnalités « Suivi des modifications » de Microsoft Word, vous voyez tous suppression et insertion apportées au texte de votre document. Vos préférences de Microsoft Word contrôlent les couleurs de surbrillance appliqués à votre texte, comment l'auteur /éditeur noms apparaissent , si chaque changement se manifeste dans un "ballon" attaché à votre texte par une queue ou brin , et même les couleurs et les polices appliquées à ces montage notes . Vous pouvez modifier vos préférences de suivi pendant que vous travaillez sans altérer les modifications elles-mêmes .
Affichage et masquage des changements
Pendant que vous éditez ou ajouter à un document, vous pouvez trouver sur le web des changements ballons distraire . Vous pouvez les masquer à tout moment sans désactiver les fonctionnalités de suivi , puis remettez-les en revue vos modifications de nouveau . De même, vous pouvez contrôler si vos modifications apparaissent lorsque vous imprimez votre fichier ou si elles sont visibles que sur votre moniteur. Impression d'un fichier avec ses changements visibles réduit la taille de la zone du document sur chaque page afin que les modifications puissent s'adapter à côté du texte , ce qui peut rendre l'impression difficile à lire.
Accepter ou changements rejetant
Lorsque vous avez terminé votre montage ou compléter votre avis sur les modifications des autres , vous pouvez accepter ou refuser chaque modification au cas par cas ou globalement pour l'ensemble du document. Si votre fichier contient des commentaires , vous devez les supprimer dans une étape distincte . Juste parce que vous avez accepté ou rejeté tous les changements ne signifie pas que Microsoft Word a cessé de les traquer . Désactivation des fonctions de suivi exige une action distincte , aussi.
Sécurité Concerne
Sauf si vous partagez un fichier Microsoft Word avec un groupe de travail et tout le monde doit voir les modifications en progrès , il est judicieux d'accepter ou de refuser les modifications , supprimer des commentaires et désactiver le suivi avant de partager vos fichiers avec d'autres. Vos notes edit peuvent révéler des informations qui n'est pas approprié pour d'autres personnes à voir. Si votre fichier contient des données relatives à votre emploi ou votre employeur, vous pourriez accidentellement divulguer des informations confidentielles si vous laissez vos modifications dans votre fichier .
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