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Les macros sont utilisées pour automatiser des tâches répétitives et augmenter la productivité. Tout programme de traitement de texte publié depuis 2000, et même beaucoup publié précédemment , peut être programmé pour exécuter des macros . Il ya même des entreprises qui produisent des macros prêtes à l'emploi qui peuvent être installés dans des programmes de traitement de texte . Automatisation
Programme de une macro pour exécuter une tâche répétitive dans votre programme de traitement de texte . Par exemple, vous pouvez créer une macro pour insérer votre adresse et la date du jour dans une lettre d'affaires . Les macros peuvent être aussi simple que de taper une phrase fréquemment utilisée , ou aussi complexe que l'indentation chaque troisième ligne dans un fichier texte.
Productivité
Création d'une macro prendra quelques minutes de votre temps à mettre en place , mais une fois qu'il est programmé dans votre traitement de texte, vous pouvez appliquer la macro avec une simple pression sur un bouton. Cela économise du temps sur toutes les tâches répétitives sur une base quotidienne .
Création
créer une macro avec le " enregistreur de macros " dans votre mot - programme de traitement. L' enregistreur de macro est comme un magnétophone : appuyez sur "Enregistrer ", puis tapez exactement ce que vous voulez que votre macro à exécuter. Appuyez sur " Stop" lorsque vous avez terminé et l'enregistreur vous demandera d'attribuer un raccourci clavier ou un bouton de la barre d'outils de votre nouvelle macro . Nommez-le , enregistrez-le et elle sera disponible à chaque fois que vous ouvrez votre programme de traitement de texte . Lorsque vous appuyez sur la touche de raccourci assignée ou le bouton de barre d'outils, l'action que vous avez enregistrée sera effectuée.
Recorder Situation et carte L'enregistreur de macro se trouve généralement dans le menu "Outils " menu. Dans Microsoft Word , accédez à " Outils ", " Macro " et " Enregistrer une macro " pour ouvrir l'enregistreur de macros . Utilisateurs de Office Open Allez dans " Outils", "Macros " et " Enregistrer une macro " . D'autres programmes de traitement de texte ont des marches de navigation similaires. Consultez le fichier d'aide du programme si vous ne voyez pas " Enregistrer une macro " figurant .
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