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Microsoft Word 2003 propose quelques fonctionnalités pratiques pour combiner deux documents tout en conservant la mise en forme du document principal . Coller un document dans une autre déplace souvent mise en forme dans certaines parties du document , afin d'utiliser l' option "Inclure texte " caractéristique au lieu de placer un document entier à l'intérieur de l'autre. Pour combiner deux versions d'un même document en un seul, les fusionner rapidement et facilement. Instructions
inclure du texte
1 Ouvrez le principal document Word 2003 - . Celui dans lequel vous souhaitez ajouter un autre document
2 Cliquez sur pour déplacer le curseur à l'emplacement dans le document où vous souhaitez insérer l'autre fichier Word.
3 insérer une paire de bretelles sur le terrain par la presse " CTRI -F9 . " Votre deuxième document sera inséré entre ces accolades .
4 type " INCLUDETEXT " (sans les guillemets) , à l'intérieur des accolades , puis tapez le nom du document que vous souhaitez ajouter. Par exemple, pour ajouter le document « Add.doc , " type:
INCLUDETEXT Add.doc
Si le document doit être ajoutée n'est pas situé dans le même répertoire que le document principal, tapez le chemin d'accès complet au lieu de simplement le nom du fichier .
5 presse "F9 " pour insérer le nouveau document et terminer la fusion des deux documents. Si le nouveau document ne s'insère pas , vérifiez le nom de fichier - . Vous devez saisir exactement ou il ne sera pas insérer
Merge
6 décider quelle version du document devrait être la version principale - ou l' un avec l'information la plus exacte ou à jour - et qui devrait être la version secondaire. Ouvrez la version secondaire, Word 2003 se comparer avec la version principale et ajouter les informations manquantes.
7 Cliquez sur le menu " Outils" en haut de la page. Sélectionnez " Comparaison et fusion de documents . "
8 Recherchez le document principal dans la boîte pop-up qui apparaît. Sélectionnez le document principal, puis cliquez sur " Fusionner ".
9 Accepter ou rejeter les modifications nécessaires à la réalisation de la fusion. Toutes les modifications sont indiquées par des ballons rouges sur le côté droit de la page. Chaque ballon a une ligne le reliant à l'endroit où l'information a été ajouté ou supprimé. Cliquez-droit sur les ballons pour accepter ou rejeter les modifications apportées à s'assurer que le document a été combinée correctement .
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