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Si vous utilisez Microsoft Word, vous êtes en bonne compagnie - plus de 500 millions d'utilisateurs à travers le monde aurait font la même chose . Pour la majorité de la dernière décennie , la plupart des utilisateurs ont utilisé soit Word 2003 ou Word 2007. Ces versions sont basées sur deux formats de fichiers différents , cependant, et peuvent produire des fichiers de documents qui ne sont pas toujours compatibles les uns avec les autres . Word 2007 vous permet de convertir automatiquement un fichier Word à partir d' une version antérieure , mais les utilisateurs de Word 2003 qui veulent ouvrir un fichier à partir de son homologue plus récent devra faire un peu de travail de préparation . Conversion Process
Cliquez sur le bouton Office dans un document ouvert Word 2007, puis choisissez l'option " Enregistrer sous" bouton flèche. Un sous-menu apparaîtra avec les choix d' options de format pour le document actuel . Choisissez " Word 97-2003 " . Tapez le nom du document dans l'espace de nom de fichier , puis cliquez sur le bouton "Enregistrer" . Le nom du document s'affiche en haut de l'écran du document sur la barre de titre , avec un " mode de compatibilité " notation, confirmant que le document Word 2007 a été converti au format de version antérieure .
Conversion Moins
de conversion est un choix judicieux si vous n'êtes pas sûr de la version du programme votre destinataire sera en marche. Si votre document est , disons , un attachement curriculum vitae , l'enregistrer dans le format de l'ancienne version est un bon fail-safe - peu d'employeurs vont prendre la peine de vous faire savoir que vous avez envoyé votre fichier dans une version incompatible . Conversion a ses défauts, cependant. Il est possible que vous risquez de perdre certaines polices , couleurs , effets et objets uniques pour Word 2007 si vous rétrogradez . Ces caractéristiques seraient perdus ou substitués avec le deuxième meilleur attribut de Word 2003.
Compatibilité Checker
Pour jouer la sécurité , de vérification de compatibilité est un Word 2007 fonctionnalité que vous pouvez lancer votre document avant de se convertir à la version antérieure . Il va scanner votre document pour l'année 2007 caractéristiques et les éléments qui ne sont pas compatibles avec les versions précédentes et peut vous avertir en conséquence avant de vous engager pour le changement Word. Accéder au vérificateur de compatibilité en cliquant sur le bouton Office , cliquez sur " Prepare " puis "Exécuter le vérificateur de compatibilité . "
File Format Converter
Pour les utilisateurs de Word 2003 ou une version antérieure utilisateur , il s'agit d'un pack de compatibilité plug-in gratuit existe qui vous permettra de convertir automatiquement et ouvrez un fichier Word 2007. Pour le télécharger à partir de Microsoft , suivez ce lien : . Http://office.Microsoft.com/en-us/word-help/redir/DC010205246.aspx?CTT=5&origin=HA010044473
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