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Un bloc de signature est à quelques lignes d'informations que vous pouvez trouver vous-même avoir à taper à plusieurs reprises dans les documents de traitement de texte tels que des lettres . Si vous êtes fatigué d'avoir à taper votre nom , titre, nom de la société , adresse, email, numéro de téléphone et l'adresse du site dans chaque lettre , vous pouvez facilement accélérer votre processus de création d'une macro pour le faire pour vous . Après avoir créé et enregistrer votre macro, l'insertion d'un bloc de signature est aussi facile que la simple pression d'un bouton. Choses que vous devez
ordinateur avec Microsoft Word 2007 ou plus récent
Voir Plus Instructions
1 Ouvrez un nouveau document Microsoft Word 2007 et tapez votre lettre. Vous pouvez également ouvrir une lettre existante qui comprend votre signature . Faites défiler la liste vers le bloc de signature.
2 Revoir le bloc de signature pour s'assurer qu'elle contient toute l'information générique vous vous trouvez en tapant à plusieurs reprises . Rappelez-vous cette information. Supprimez-le et préparez-vous à retaper pendant que vous enregistrez votre macro.
3 Cliquez sur le menu " Outils" puis cliquez sur "Macro " et " Enregistrer une macro . " Tapez " bloc de signature » dans la case " Nom de la macro . " Tapez «Ceci est mon bloc de signature des lettres » dans la boîte «Description» au sein de la " Nouvelle macro " boîte de dialogue.
4 Cliquez sur le bouton " Normal.dotm " pour faire votre macro disponible dans tous les formats de documents Microsoft . Cliquez sur " Barre d'outils" puis "Commandes" puis "clavier" pour assigner une touche de raccourci clavier pour votre macro de sorte que vous pouvez insérer votre signature en lettres futures avec la pression d'une touche .
5 Situer la «nouvelle presse la touche de raccourci " case et saisissez la séquence ou la touche ( c.-à- d " " "b " ) qui , lorsqu'il est pressé , va activer votre macro. Cliquez sur " Assign" puis "Fermer".
6 Type de votre bloc de signature dans votre document Word. Entrez votre prénom et votre nom , puis appuyez sur "Entrée" pour sauter une ligne. Tapez votre titre , sauter une ligne , d'inclure toute autre information que vous voulez dans votre bloc de signature (par exemple , nom de société , adresse, numéro de téléphone, adresse email et l'adresse du site ), à partir de chaque élément d'information sur une nouvelle ligne
< . br> 7 Appuyez sur " Arrêter l'enregistrement " lorsque votre signature est terminée. Ouvrez un nouveau document Word et de tester votre macro en appuyant sur votre touche de raccourci (s) et montre que Microsoft entre dans le bloc de signature pour vous.
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