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programmes de traitement de texte utilisé pour être le seul moyen de modifier des documents . Vous souhaitez envoyer votre document à un e-mail , puis commencer un va-et -vient échange de courriels , ce qui pourrait prendre des heures. Vous pouvez ensuite jeté par l'ancien document lorsque vous avez reçu la nouvelle version éditée , de peur que vous ne confondez pas les deux. Avec des applications de traitement de texte en ligne, vous pouvez maintenant éditer et partager des documents tout moment. Cela permet un accès facile entre les membres du projet , les éditeurs , les écrivains et les employés de bureau. De la même façon , vous pouvez contrôler qui voit et édite les documents. Instructions
1 Connectez-vous à votre application document de gestion en ligne préféré . Certaines options comprennent bureau Feng, Zoho et Google Docs . Ce sont des applications de traitement de texte open-source qui créent et gèrent les mêmes projets dans Microsoft Office . Ces applications n'ont pas besoin d'un compte pour créer et partager des documents .
2 connecter à Google Docs . Cliquez sur «Documents» en haut de navigateur. Instructions pour Office Feng et Zoho peuvent être trouvés sur les sites Web des entreprises. Cliquez sur "Créer Nouveau" pour créer un nouveau projet ou cliquez sur "Upload" si vous avez un document déjà enregistré sur votre ordinateur que vous souhaitez éditer et partager .
3 Choisissez le format du document vous voulez créer. Vous prenez du document , présentation, tableur , la forme , le dessin ou collection. Pour créer un nouveau document, cliquez sur «Document» et commencer à ajouter du texte, des tableaux ou d'autres informations .
4 Cliquez sur " Partager " dans le coin en haut à droite après l'ajout d'informations sur le document pour l'édition. Une liste déroulante du menu apparaît. Cliquez sur " Paramètres de partage ... " Une boîte de dialogue apparaît appelé «Paramètres de partage . " Le document commence comme " privée - Seules les personnes énumérées ci-dessous peuvent accéder. " En dessous, vous voyez votre nom et une boîte de texte intitulée "Ajouter des personnes ».
5 Type Noms de contact ou nouvelle adresse e-mail de personnes qui vous souhaitez recevoir et accéder au document d'éditer et de partager. Seules les personnes qui vous envoyez le fichier sera en mesure de modifier les informations . Si vous voulez rendre le document plus accessible, puis une autre option existe pour vous .
6 Cliquez sur "Modifier" sur la droite. Cliquez sur la bulle à côté de "Public sur le web " pour permettre à n'importe qui sur l'Internet pour trouver et accéder au document sans un sign-on . Cliquez sur " N'importe qui avec le lien " pour partager le lien vers le document avec les autres. Sinon, conserver le document «privé», ce qui signifie que les personnes qui ont obtenu l'accès peut modifier le document. Cliquez sur pour placer une coche dans " permettre à quiconque de modifier ", puis cliquez sur "Enregistrer " lorsque vous avez terminé . Un lien est créé dans la partie supérieure de la fenêtre du document.
7 Collez le lien sur un blog ou dans un e-mail à d'autres pour cliquer et accéder au document . Les autres utilisateurs modifient , sauvegarder et partager le document , aussi. Le document continue à enregistrer tous les nouveaux contenus ajoutés automatiquement , donc vous pouvez toujours accéder à l'information à jour après le partage.
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