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Alors que les machines à écrire étaient autrefois considérés comme un progrès technologique pour les écrivains et les autres qui avaient besoin de faire beaucoup de l'écriture dans leurs entreprises , l'introduction de traitements de texte a révolutionné le travail de l'écriture , ce qui rend plus simple et plus efficace . Il ya un certain nombre d' avantages à utiliser un traitement de texte , dont la plupart des gens tiennent pour acquis. Organiser Matériel
Sur une machine à écrire , la réorganisation d'un document destiné retaper. Avec un traitement de texte , du matériel disposant dans votre document est aussi facile que de le couper d'une section et de le coller à un autre. Cette capacité à réorganiser documents signifie que vous pouvez facilement taper librement et de réorganiser les sections et chapitres au besoin.
Différentes versions
Avec un traitement de texte , vous pouvez écrire un document, apporter des modifications et enregistrer la version modifiée d'un document distinct . Cela vous permet de comparer facilement les versions ou à maintenir plus d'une version d'un document sans avoir à retaper l'intégralité du document .
Modèles
traitement de texte viennent généralement avec une variété de modèles que vous pouvez baser votre travail sur . Les traitements de texte permettent également de créer des modèles personnalisés . Cela vous fait gagner du temps à la mise en forme et vous permet de créer de nouveaux documents basés sur vos modèles sans avoir à passer par toutes les étapes de configuration de base pour chaque document.
Outils de vérification linguistique
< br > Traitement de texte ont intégré dans les outils de vérification qui peuvent être utiles s'ils sont utilisés correctement . Les outils de vérification comprennent des outils d'orthographe et de la grammaire -checking . Ces outils peuvent aider à assurer vos documents sont sans erreur , mais attention à ne pas compter uniquement sur les outils de vérification linguistique . Un correcteur orthographique ne peut pas faire la distinction entre le mot « à » et «trop », par exemple , il est donc important que vous soyez sûr que vous utilisez la bonne orthographe du mot .
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