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similaire à une table des matières, un index contient une collection de mots-clés ou des sujets présents dans un document Word avec des numéros de page collationnement . Parole vous permet de créer une entrée d'index pour un sujet qui couvre une plage de pages , des mots individuels , des phrases ou des symboles trouvés dans un document. L'indice apparaît à la fin ou autre emplacement dans votre document Word et sont triés automatiquement par l'application. Word supprime également les entrées en double avant que l'index ne soit finalisé . Instructions
Mots-clés de marquage ou de phrases
1 Mettez en surbrillance le mot ou la phrase que vous voulez inclure dans l'indice avec votre souris . Si vous voulez saisir du texte qui n'est pas actuellement partie de votre document, cliquez n'importe où sur la page que vous voulez ajouter l'entrée d'index .
2 Cliquez sur le "Reference" sur la principale barre d'outils de Word au sommet de l'écran. Cliquez sur " Mark entrée . "
3 Entrez du texte dans la case " Sous-entrée " si vous voulez créer une entrée d' index secondaire sous l'entrée principale souligné . Pour créer une entrée d'index dans l'entrée secondaire , placez deux points, ":" , après l'entrée secondaire , puis entrez le texte de votre index
4 Cliquez sur "Référence croisée " dans les " Options". groupe pour créer un renvoi à une autre entrée d'index si désiré. Ensuite, entrez le texte de l' entrée dans la zone .
5 Cliquez sur la case à côté de "Gras" ou " Italique " pour formater le numéro de la page de votre entrée d'index. Pour mettre en forme le texte de votre entrée d'index , sélectionnez-le avec votre souris, puis faites un clic droit pour accéder au sous-menu. Cliquez sur "Police" et sélectionnez l'option de formatage que vous voulez.
6 Cliquez sur " Marquer tout " pour sélectionner toutes les occurrences du mot-clé ou une phrase tout au long de votre document. Word localiser chaque occurrence et indiquer le numéro de page, le mot ou la phrase est au sein de votre index. Si vous voulez que cette seule occurrence du mot-clé ou une phrase, cliquez sur " Mark ".
7 Répétez les étapes pour chaque mot-clé ou une phrase que vous souhaitez inclure dans l'index du document.
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Marquage d'un groupe de mots ou de phrases couvrant une plage de pages
8 sélectionner le groupe de mots ou de phrases que vous souhaitez inclure dans l'indice avec votre souris .
9 Cliquez sur "Insérer " sur la barre d'outils principale de Word, puis cliquez sur " signet " dans le groupe "Liens" . Une boîte " Bookmark Nom" s'ouvre.
10 Entrez un nom dans la zone " Marque Nom" , puis cliquez sur "Ajouter". Votre curseur va revenir à votre document . Cliquez à la fin du texte que vous avez mis en surbrillance à l'étape 1 . Cliquez sur " Référence " sur la barre d'outils principale , puis cliquez sur " Mark entrée " dans le groupe "Index" .
11 Entrez le texte entrée d'index que vous souhaitez voir apparaître sur la page d'index à l '«inscription " boîte de dialogue .
12 Cliquez sur la case à côté de " Gras " ou " Italique "pour formater le numéro de la page de votre entrée d'index. Pour mettre en forme le texte de votre entrée d'index , sélectionnez-le avec votre souris, puis faites un clic droit pour accéder au sous-menu. Cliquez sur "Police" et sélectionnez l'option de formatage que vous voulez.
13 Cliquez sur " l'étendue de pages " dans le groupe "Options". La boîte de dialogue " signet " apparaît. Tapez le nom du signet que vous avez entré à l'étape 3 . Cliquez sur " Mark " pour accepter et finaliser l'entrée d'index .
14 Répétez les étapes pour chaque groupe de mots ou de phrases que vous souhaitez inclure dans l'index du document.
finalisation de l'indice
15 Cliquez où vous voulez ajouter l'index : . , à la fin de votre document ou un autre emplacement dans votre document
16 Cliquez sur le "Reference" onglet , puis cliquez sur " Insérer un index " dans le groupe "Index" .
17 Cliquez sur l'un des modèles préformatés dans la case " Formats" . Pour créer une page d'index personnalisée , cliquez sur " A partir du modèle " puis " Modifier". Si vous utilisez un modèle pré-formaté , passez à l'étape 5.
18 Cliquez sur le style d'index que vous souhaitez modifier dans la boîte de dialogue "Style" . Cliquez sur " Modifier " à nouveau. Cliquez sur les options souhaitées dans la rubrique « Mise en forme ». Cliquez sur " Tous les documents basés sur le modèle " pour ajouter les changements de style à votre modèle .
19 Cliquez sur "OK" pour valider les modifications . Cliquez sur " OK" pour finaliser votre index. Parole se met en pause et créer l'index et placez-le à l'emplacement que vous avez sélectionné --- à la fin de votre document ou un autre emplacement.
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