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Le Suivi des modifications dans Microsoft Word 2007 est un outil qui peut rendre la tâche de collaboration sur des documents entre collègues , un processus plus souple et plus transparente . Avec le suivi des modifications activé, toutes les modifications apportées à un document par un utilisateur , y compris les révisions , suppressions et nouvelle entrée de texte , sont rendus visibles par différents marquages à l'écran. Quand un utilisateur souhaite créer une version finalisée du document, la fonctionnalité Suivi des modifications propose des options d'approuver les modifications individuellement ou tous à la fois. Comprendre le balisage
Ouvrez le document montrant révisions. Cliquez sur l'onglet «Revue» sur le ruban de Word, puis cliquez sur la moitié inférieure du bouton « Suivi des modifications ». Sélectionnez " Modifier les options de suivi " pour ouvrir la fenêtre Options Suivi des modifications , avec des paramètres qui vont changer la façon dont les révisions sont affichés. Par défaut, tout nouveau texte inséré apparaît comme l'a souligné et les suppressions ou des modifications de mise en forme sont notés dans des ballons à l'extrême droite de l'écran du document, appelé la zone de balisage . Les révisions sont eux-mêmes désignés comme le " balisage ". La couleur du ballon et souligner la couleur correspondra , mais la couleur elle-même est déterminée par l'utilisateur qui a effectué les changements d'origine. Les révisions de chaque utilisateur seront représentés par une couleur différente dans un document montrant balisage.
Modifier suivre les changements d'options
examen de la fenêtre Options Suivi des modifications . Quatre grands domaines peuvent être modifiés: balisage , Moves , Formatage et ballons . En cliquant sur les flèches déroulantes dans chaque section devra produire une liste d'options qui offrent différentes façons de modifier la façon dont les changements tout au long du document sont affichés . À l'extrême droite de la fenêtre des options de couleurs pour toutes les révisions , ce qui permet la liberté de critique à tweak que représente chaque couleur . Cliquez sur le bouton "OK " en bas de la fenêtre pour enregistrer les modifications apportées à ces paramètres .
Contrôle Markup
cliquez sur le bouton " Afficher les marques " dans la zone du groupe de suivi du ruban pour afficher un menu d'options qui permettront de contrôler la quantité de balisage est affiché . Une coche à côté d'un élément signifie que la révision particulier apparaîtra dans le document s'il est présent. En cliquant sur l'option « examinateurs » fournira un moyen d'afficher uniquement les modifications de l'utilisateur dont le nom est sélectionné. Pour voir toutes les révisions dans le document , assurez-vous une coche est placée à côté de " Tous les relecteurs . " Des moyens supplémentaires pour visualiser les révisions dans le document , cliquez sur " Revoir volet " bouton flèche dans la zone du groupe de suivi . Cela va ouvrir une fenêtre examen au fond de l'écran si «Vérification horizontale du volet " est sélectionné, ou un examen volet à gauche de l'écran si "Revoir volet vertical " est sélectionné . Le volet Révision classera et résumer toutes les révisions dans le document et aussi les énumérer séparément du corps du texte du document.
Accepter les modifications et afficher la version finale
Cliquez sur la moitié inférieure du bouton "Accepter" dans la zone de groupe Modifications du ruban et sélectionnez " accepter et Déplacer vers Suivant" si vous voulez accepter les changements un par un, en ayant la chance de confirmer chaque changement . Pour rejeter un changement et d'ignorer la révision , cliquez sur " Refuser" bouton flèche et puis sélectionnez "Refuser et Move to Next " pour effacer le balisage et rétablir le texte original . Pour accepter toutes les révisions à la fois, cliquez sur la moitié inférieure du bouton "Accepter" dans le groupe Modifications et choisissez " Accepter toutes les modifications dans le document. " Cela va convertir le document dans la version finale , en effaçant toutes les balises de l'écran. Le « Afficher pour la révision " liste dans la zone de groupe de suivi devrait maintenant lire "Final avec marques . "
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