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Supposons que vous avez écrit un article dans le bulletin et envoyé le document Word à votre ami de relire . Elle a fait ses changements et renvoyé le document pour vous . Mais devinez quoi? Elle n'a pas utilisé la fonction « Suivi des modifications » de Word. Donc vous ne pouvez pas voir ce qu'elle a ajouté , supprimé ou déplacé dans l'original. Mais Word 2007 vous permet de visualiser les modifications à l'aide de sa fonction "Comparer". Instructions
Sélection Comparaison Réglages
1 Démarrez Microsoft Word 2007.
2 Cliquez sur l'onglet «Revue» sur le ruban , puis cliquez sur "Comparer" dans le " comparer " groupe .
3 Cliquez sur " Comparer ... comparer deux versions d'un document ( Blackline juridique ) " . Les « comparer des documents " boîte de dialogue apparaît.
4 Sous mention «document original », cliquez sur le bouton "Ouvrir". La boîte de dialogue "Ouvrir" s'affiche. Trouvez et ouvrez votre document original . Word vous renvoie à la « Comparer les documents " boîte de dialogue et insère le nom du document dans la boîte "document original".
5 Sous «document révisé ", cliquez sur le bouton "Ouvrir" . La boîte de dialogue "Ouvrir" s'affiche. Trouvez et ouvrez le document révisé. Word vous renvoie à la « Comparer les documents " boîte de dialogue et insère le nom du document dans la boîte "document révisé" .
6 «label change avec ", tapez le nom de la personne qui a révisé l'original .
7 Cliquez sur le bouton "Plus" pour afficher les paramètres de comparaison.
8 sous "Paramètres de comparaison ", sélectionnez les paramètres que vous souhaitez que Word utilise quand il compare les deux documents.
9 Sous "Afficher les modifications ", choisir d'afficher les changements à la nature ou au niveau des mots . Sélectionnez «Afficher les modifications nouveau document " pour sauvegarder votre original et le document révisé .
10 cliquez sur "OK " pour démarrer la comparaison. Parole compare les deux documents et crée un nouveau document qu'il affiche dans la "Comparer Résultat" fenêtre.
Revue les modifications apportées à l'original
11 Examiner la « Comparaison fenêtre de résultat " . Word fournit un volet de révision que les détails de chaque changement. Utilisez le menu "Afficher la source des documents " dans le groupe "Comparer" pour masquer ou afficher l'original et le document révisé.
12 Dans le volet Révision , notez le «Résumé ». Il montre révisions totales dans le nouveau document et se décompose le total par le nombre d'insertions , suppressions, déplacements , mise en forme et les commentaires. Ci-dessous le «Résumé », les mots affiche «Principales variations de documents et de commentaires " pour vous de revoir à chaque changement.
13 Accepter ou rejeter chaque révision à l'aide des boutons de commande dans le groupe "Modifications" . Word met à jour le «Résumé» lorsque vous évaluez chaque révision .
14 enregistrer le nouveau document sous un nom différent . Notez que l'original et la version révisée du document restent inchangées . Seul le nouveau document contient les modifications que vous avez accepté ou rejeté au cours de votre avis .
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