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La validation des données et d'autres fonctionnalités de tableurs et bases de données sont idéales pour créer des listes d'adresses . Cependant, vous ne pouvez pas avoir accès à ces programmes , alors que vous n'avez Word 2007. Ce programme a les outils dont vous avez besoin pour créer une liste d'adresses . Taper une liste dans Word consiste à entrer les informations de votre liste dans un tableau Word . En utilisant un tableau avec des colonnes étiquetées , vous rendent facile à insérer des informations à partir de la liste d'adresses dans un publipostage lettre et l'enveloppe. Instructions
1 Cliquez sur le bouton "Bureau" , puis cliquez sur la commande "Nouveau " pour ouvrir une boîte de dialogue pour créer de nouveaux documents Word. Cliquez sur " Créer" pour accepter les paramètres par défaut du document. Parole va créer le document.
2 Cliquez sur le menu "Affichage" , puis cliquez sur la commande " Projet " dans le panneau " vues du document» . Cette commande affiche votre document comme une page continue sans sauts de page, ce qui peut empêcher l'entrée facile des noms et adresses de votre liste.
3 Cliquez sur la commande "Tableau" de l' onglet "Insertion " pour que Word affiche une galerie de carrés. Ces carrés vous permettent de spécifier les dimensions de la table qui tiendra votre liste de diffusion .
4 Cliquez sur la troisième place de la gauche dans la rangée du haut des places pour spécifier un tableau de trois colonnes. Word insérer une ligne unique d'un tableau avec trois colonnes. Tapez les étiquettes suivantes dans les colonnes , en commençant par la première colonne : " Prénom ", "Nom" et "Adresse" . Briser les informations d'adresse dans ces colonnes , il est plus facile d'utiliser une colonne individuelle dans le courrier des outils de fusion de Word . Par exemple, une lettre que vous pouvez écrire aura besoin d'avoir juste la colonne " Prénom " disponible pour la salutation de la lettre. Séparer les informations d'adresse dans les parties fera que salut possible.
5 clic gauche de la souris dans l'espace à la gauche de la ligne dans laquelle vous venez de taper les en-têtes de colonnes . Cliquez sur le " tête de ligne " dans la case de l'onglet " Design" pour que Word répéter l'affichage de la ligne d'en-tête lors de votre liste d'adresses pousse à plus d'une page de longueur. En voyant les têtes de colonne , il est facile d'identifier la colonne dans laquelle le contenu que vous tapez doit aller .
6 Cliquez n'importe où dans la cellule du tableau contenant le texte "Adresse" , puis appuyez sur "Tab" à créer une nouvelle ligne de la table. Tapez le prénom de la première personne que vous souhaitez inclure dans votre liste d'adresses.
7 presse «Tab» pour passer au champ " Nom" , puis tapez le nom de la personne dont la première le nom que vous avez tapé à l'étape précédente . Appuyez sur " Tab ", puis tapez l'adresse de la personne dans le champ " adresse".
8 Suivez les instructions des étapes 6 et 7 pour entrer les noms et adresses restantes dans votre liste. Cliquez sur la commande "Enregistrer " du bouton " Office " une fois que vous tapez terminé. Saisissez un nom dans la zone de texte "Nom" , puis cliquez sur l'un des types " de Word 2007 " de la "Type " liste déroulante. Cliquez sur « Enregistrer» pour enregistrer votre liste d'adresses sous forme de fichier Word 2007.
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