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De nombreux bureaux et les petites entreprises utilisent Microsoft Word pour imprimer des étiquettes de publipostage ou de créer des formulaires pour leurs clients en utilisant les fonctionnalités de base de données dans le programme. Toutefois , Word peut également créer des numéros de compteur séquentielles dans les étiquettes d'adresse ou de formulaires . Si vous avez besoin de créer un nombre distinct de commande ou le numéro de série de vos étiquettes ou des noms de fichier de document , un complément ou une macro peut vous aider à créer les compteurs dont vous avez besoin . Instructions
numéros d'étiquette séquentiels
1 Visitez le site gmayor.com , puis télécharger et enregistrer le " Numbered_Labels " add-on pour votre ordinateur.
2 Cliquez sur l' orbe Windows , puis "Ordinateur". Ouvrez le dossier contenant le fichier " Numbered_Labels.zip " . Cliquez-droit sur le fichier " Numbered_Labels.zip " , puis cliquez sur " Extraire ici ". Fenêtres décompresse le fichier et crée deux nouveaux fichiers : - " . . Maker étiquette numérotée séquentielle (Word 2007-10 - ver6 ) exe" " . Séquentiel étiqueteuse numérotés ( Word 2003 ver6 ) exe " et
Hôtels 3 Fermez Word si le programme est actif. Double -cliquez sur le fichier d'installation add-on pour la version de Word est installé sur votre ordinateur. Cliquez sur "Accepter " pour l'accord "Licence Information de l'Utilisateur et " . Suivez les invites pour installer l'add-on dans Word.
4 Lancez Microsoft Word. Cliquez sur l'onglet " Publipostage ", puis " étiquettes numérotées . " Après la fenêtre " étiquettes numérotées en séquence " apparaît, cliquez sur " Définir le texte et Options. "
5 cliquez sur l'adresse et les options de formatage que vous souhaitez voir apparaître sur les étiquettes. Cliquez sur le fichier de base de données ou Word fusionner base de données contenant les noms et adresses à utiliser pour les étiquettes , puis cliquez sur "OK". Sinon, cliquez sur l'onglet " enveloppes " dans la fenêtre " numérotés dans l'ordre des étiquettes " de mettre en place des options pour imprimer directement sur des enveloppes , si votre imprimante prend en charge l'option.
6 Cliquez et activer l'option " Ajouter séquentielle choix des nombres » . Entrez le numéro de départ dans le champ " Démarrer #". Entrez le numéro par lequel l'incrémentation chaque étiquette ou numéro de l'enveloppe dans les "Numéros d'incrémentation par " champ .
7 Cliquez sur " Créer des étiquettes . " Word crée des étiquettes sur l'écran avec des numéros séquentiels . Insérez le papier d'étiquettes dans l'imprimante. Cliquez sur " Fichier", puis " Imprimer" pour imprimer les étiquettes sur l'imprimante.
Numéros séquentiels dans les noms de fichiers
8 lancement de Word. Cliquez sur " Fichier", puis "Options". Cliquez sur " Personnaliser le ruban . "
9 Cliquez et activer l'option "Developer " sur le côté droit de la fenêtre , puis cliquez sur "OK". L'onglet " développeur" apparaît sur la barre de ruban Microsoft Word.
10 Cliquez sur l'onglet "Developer " , puis sur le bouton " Visual Basic " . Cliquez-droit sur le lien " ThisDocument " dans le volet "Projet" , puis cliquez sur " Insérer", "Module"
11 Copiez et collez le code suivant dans la nouvelle fenêtre: .
Sous AutoNew ()
FormNumber = System.PrivateProfileString ("C: \\ settings.txt ", _
" MacroSettings ", " Ordre " )
FormNumber = "" Then
FormNumber = 1
Else
FormNumber = FormNumber + 1
End If
System.PrivateProfileString ( "C: \\ Settings.txt ", " MacroSettings ", _
" FormNumber " ) = FormNumber
ActiveDocument.Bookmarks ( " FormNumber " ) Range.InsertBefore Format ( FormNumber " 00 . # " )
ActiveDocument.SaveAs FileName : =" chemin "& Format ( FormNumber , " 00 # " )
End Sub
12 changer le" FormNumber " variable au nom de sauvegarde que vous souhaitez utiliser pour les documents. Par exemple, si vous souhaitez enregistrer les formulaires de commande avec des numéros séquentiels, tels que " orderform1 », « orderform2 " et au-delà , changer la "" variable " de FormNumber bon de commande . "
13 Cliquez sur le " Enregistrer " icône dans l'éditeur Visual Basic. Fermer la fenêtre Visual Basic.
14 Entrez le texte de la forme ou du document si nécessaire. Cliquez sur "Insérer ", " Quick Parts ", puis " Champs " pour entrer des données telles que client ou informations du destinataire.
15 Cliquez sur "Fichier " puis " Enregistrer sous." Cliquez sur " Modèle Word Macro -Enabled " dans le " Save as type" liste déroulante . Entrez un nom pour le nouveau fichier de modèle , puis cliquez sur "Enregistrer". Fermez le modèle de document dans Word.
16 Cliquez sur " Fichier", " Nouveau", puis " Mes modèles " . Cliquez sur le nom du modèle que vous avez créé , puis cliquez sur "OK". Un nouveau modèle de document s'ouvre et Word enregistre automatiquement avec numéro séquentiel suivant dans le nom du fichier .
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