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? Plupart transcription est jouée à partir d'un format numérique et tapé dans un document de traitement de texte , tel que Word 2007. Transcripteurs taper la dictée dans Word, relire , puis retourner le document complété au client. Préparation Word 2007 pour la transcription assure le formatage précis de la dictée typé et augmente votre productivité , qui augmente votre revenu. Configuration de base
Pour commencer transcrire dans Word 2007, vous devez d'abord besoin d'un logiciel de lecture audio qui est compatible avec une pédale. La pédale démarre et arrête le signal audio . Les haut-parleurs sur le discours audio probablement plus vite que vous tapez, et la pédale vous permet de garder vos mains sur le clavier lorsque vous contrôlez l' audio . Le système de lecture audio le plus courant est ExpressScribe , qui travaille avec Word via les paramètres. Il est possible d'affecter un document Word spécifique d'un fichier audio , ce qui vous aide à organiser votre travail si vous avez de nombreux fichiers audio et des modèles à remplir.
Correction automatique
aide fonction de correction automatique de Word 2007 permet de réduire le nombre de frappes nécessaires à taper un mot. Si vous augmentez le nombre de mots que vous avez terminé dans un court laps de temps , vous augmentez votre productivité. Correction automatique corrige automatiquement les mots mal orthographiés et vous permet de taper quelques lettres, qu'il complète ensuite en mots complets . Par exemple, si votre client dit le mot « transcripteur » à plusieurs reprises tout au long de la dictée , réglez la correction automatique pour compléter le mot en tapant simplement " tran " ou " tra " et correction automatique complète le mot " transcripteur " lorsque vous vous déplacez sur le mot suivant .
Macro Recorder
utilisation de macros pour la transcription dans Word 2007 permet également d'automatiser une partie du processus de transcription. Macros utiliser une seule touche ou une combinaison de touches , comme les touches Alt et T lettre , d'effectuer une action. Par exemple, au lieu de taper le nom d'un haut-parleur à plusieurs reprises, mis en place un enregistrement de la macro à taper pour vous sur la ligne appropriée avec la presse sur une ou deux touches . Cela vous permet d'entrer plusieurs lignes d'information ou de longs blocs de texte répétitif rapidement et de continuer à taper avec la dictée.
Transcription Conseils
travail rapidement et efficacement avec parole est la clé de la transcription réussie. Autres conseils de transcription utiles comprennent l'installation d'un dictionnaire juridique ou médical dans Word 2007 pour vérifier la terminologie spécifique à l'industrie . Utilisez un clavier ergonomique pour réduire le risque de blessure pour les mains et les poignets de frappe à long terme. Suivre la mise en forme demandée par le client . Beaucoup de clients offrant la dictée de la demande de transcription verbatim soit en tapant strict de chaque mot, alors que certains peuvent vouloir une version grammaticalement propre qui exclut bégaie ou des changements milieu d'une phrase .
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