|
La meilleure méthode pour réorganiser les diapositives en fonction de leurs titres dans une présentation comportant de nombreuses diapositives visuellement similaires consiste à exporter les diapositives dans un format permettant une manipulation facile des titres, à les réorganiser en externe, puis à les réimporter.
Voici un aperçu du processus :
1. Exporter : Exportez les diapositives de la présentation dans un format qui préserve les données textuelles des titres. Les choix courants incluent :
* CSV (valeurs séparées par des virgules) : C'est idéal si vous n'avez besoin que des titres et de leur ordre. Vous devrez probablement extraire manuellement les titres des options d'exportation du logiciel de présentation.
* Fichier texte (.txt ou .rtf) : Similaire au CSV, mais peut nécessiter plus de nettoyage.
* Feuille de calcul (Excel, Google Sheets) : Ceci est préférable si vous devez inclure d'autres données de diapositive en plus des titres. Vous pouvez exporter les titres des diapositives sous forme de colonne, puis les trier facilement.
2. Réorganiser : Une fois les données dans une feuille de calcul ou un fichier texte, utilisez les capacités de tri du logiciel pour réorganiser les lignes (ou lignes) en fonction du texte du titre. La plupart des feuilles de calcul et des éditeurs de texte permettent le tri par ordre alphabétique croissant ou décroissant. Des fonctionnalités plus avancées pourraient permettre un tri personnalisé basé sur des critères spécifiques (par exemple, des valeurs numériques intégrées dans les titres).
3. Réimporter (ou recréer) : Selon la manière dont vous avez exporté, vous pourrez peut-être réimporter les données réorganisées dans le logiciel de présentation. Si cela n'est pas directement pris en charge, recréez la présentation en utilisant la liste réorganisée comme guide. Si les diapositives avaient une mise en forme cohérente, vous pouvez copier et coller le contenu pour recréer les diapositives rapidement.
Pourquoi c'est mieux que la réorganisation via le logiciel :
* Efficacité : Glisser et déposer manuellement de nombreuses diapositives dans un logiciel de présentation prend du temps et est sujet à des erreurs, en particulier avec de nombreuses diapositives.
* Précision : Les outils de tri externes offrent des algorithmes de tri plus puissants et plus fiables que les interfaces glisser-déposer de la plupart des logiciels de présentation.
* Flexibilité : L'exportation vous permet de manipuler les données à l'aide de puissantes fonctions de feuille de calcul pour des besoins de tri plus complexes au-delà du simple classement alphabétique.
Considérations relatives au logiciel :
Les étapes spécifiques varieront légèrement en fonction de votre logiciel de présentation (PowerPoint, Google Slides, Keynote, etc.) et du format d'exportation choisi. Consultez la documentation d'aide de votre logiciel spécifique pour obtenir des instructions détaillées sur l'exportation et l'importation.
|
