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Si votre présentation contient de nombreuses diapositives, vous devez :
* Déterminez si vous avez vraiment besoin d'autant de diapositives. Souvent, moins de diapositives avec des visuels plus percutants et des points concis sont plus efficaces qu'un déluge d'informations. La brièveté est la clé.
* Utilisez une structure claire et concise. Organisez vos diapositives de manière logique avec un flux narratif clair. Utilisez des titres, des sous-titres et des puces pour guider le public.
* Divisez la présentation en sections/modules. Cela permet des pauses naturelles, des questions et contribue à maintenir l'engagement du public.
* Utilisez efficacement les transitions. Aidez le public à passer facilement d’un sujet à l’autre.
* Concentrez-vous sur les éléments visuels. Utilisez des images, des tableaux et des graphiques pour illustrer vos points plutôt que de vous fier uniquement à des diapositives contenant beaucoup de texte.
* Entraînez-vous, entraînez-vous, entraînez-vous ! Bien connaître votre matériel est crucial pour gérer efficacement une présentation plus longue. Vous devez être capable de parcourir les diapositives de manière fluide et naturelle, sans vous enliser dans leur lecture directe.
* Pensez à la gestion du temps. Prévoyez suffisamment de temps pour chaque section et soyez prêt à ajuster votre rythme en fonction de l'engagement du public.
* Proposer des pauses ou des activités au public. Surtout s'il s'agit d'une longue présentation, envisagez d'incorporer des éléments interactifs ou de courtes pauses pour éviter la fatigue du public.
* Distribuer du matériel. Pensez à fournir un document contenant des informations plus détaillées, permettant au public de se concentrer sur les points clés pendant la présentation elle-même.
En bref, la clé est de rendre une longue présentation gérable et engageante pour le public. Ne vous contentez pas de jeter des informations ; les guider efficacement dans cette démarche.
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