|
Le logiciel Pastel, faisant spécifiquement référence au logiciel de comptabilité de la suite Pastel (qui fait désormais partie de Sage), fonctionne en exploitant une base de données relationnelle pour gérer et traiter les informations financières des entreprises. Voici un aperçu de son fonctionnement :
1. Saisie et gestion des données :
* Plan comptable : Le cœur de Pastel est son plan comptable, une structure hiérarchique catégorisant tous les comptes financiers de l'entreprise (actifs, passifs, capitaux propres, revenus, dépenses). Les utilisateurs saisissent des transactions sur ces comptes.
* Transactions : Les utilisateurs enregistrent les transactions financières telles que les factures de vente, les factures d'achat, les paiements, les reçus et les écritures de journal. Ces données sont saisies via des interfaces conviviales. Le logiciel inclut souvent des fonctionnalités permettant d'automatiser certains aspects, comme l'importation de relevés bancaires.
* Stockage des données : Toutes ces informations sont stockées dans une base de données relationnelle, généralement sur l'ordinateur de l'utilisateur ou sur un serveur (selon la version et la configuration). Cette base de données garantit l’intégrité des données et facilite une récupération et un reporting efficaces.
2. Traitement et calculs :
* Calculs automatisés : Pastel effectue automatiquement divers calculs basés sur les données saisies, tels que le calcul des soldes des comptes, la génération de rapports (par exemple, états de profits et pertes, bilans, états des flux de trésorerie) et l'application des règles fiscales.
* Rapports : Le logiciel génère divers rapports financiers adaptés à la gestion, à la conformité réglementaire et à l'analyse financière. Ces rapports peuvent être personnalisés et exportés dans différents formats.
* Principes comptables : Pastel adhère aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) pour maintenir des registres financiers précis et fiables.
3. Sécurité et contrôle d'accès :
* Autorisations utilisateur : Pastel permet la configuration de plusieurs comptes d'utilisateurs avec différentes autorisations d'accès. Cela garantit la sécurité des données et empêche l’accès non autorisé ou la modification des dossiers financiers.
* Sauvegarde et récupération des données : Le logiciel facilite les sauvegardes régulières des données pour se protéger contre la perte de données due à une panne matérielle ou à d'autres circonstances imprévues.
4. Intégration :
* Autres produits Sage : Pastel s'intègre souvent à d'autres produits Sage, tels que les systèmes de paie ou de CRM, permettant un flux de travail plus rationalisé.
* Importer/Exporter : Les données peuvent être importées et exportées vers d’autres logiciels ou formats de fichiers.
En bref : Le logiciel Pastel agit comme un grand livre numérique sophistiqué, automatisant les aspects fastidieux de la comptabilité et fournissant une suite complète d'outils pour gérer et analyser les finances d'une entreprise. Il simplifie les processus comptables complexes, garantit l’exactitude et facilite une prise de décision éclairée. Les caractéristiques et fonctionnalités spécifiques peuvent varier en fonction de la version spécifique de Pastel utilisée.
|
