|
Un document de présentation, qu'il s'agisse d'un diaporama ou d'une proposition plus formelle, se compose généralement de ces éléments clés :
Je. Introduction et aperçu :
* Diapositive de titre : Indique clairement le titre de la présentation, le nom du ou des présentateurs, la date et l'organisation (le cas échéant).
* Résumé/Résumé (pour les présentations plus longues) : Un bref aperçu des principaux points et conclusions. Ceci est particulièrement utile pour fournir un contexte avant le début de la présentation principale ou pour les lecteurs qui n'ont peut-être pas le temps de revoir l'intégralité du document.
* Ordre du jour/Table des matières : Décrit les sujets à aborder et leur ordre. Cela aide le public à suivre et à anticiper ce qui va suivre.
II. Corps (contenu principal) :
* Points et arguments clés : Cela constitue l’essentiel de la présentation. Chaque point doit être étayé par des preuves (données, statistiques, exemples, citations, etc.). Cette section est souvent divisée en diapositives ou sections individuelles, chacune se concentrant sur un aspect spécifique du sujet.
* Aides visuelles : Les images, tableaux, graphiques, diagrammes et autres éléments visuels sont essentiels pour illustrer des informations complexes et maintenir l’engagement du public. Ceux-ci doivent être clairs, concis et pertinents.
* Données et preuves à l'appui : Données détaillées et informations complémentaires qui étayent les points et arguments clés. Cela pourrait être inclus dans les diapositives elles-mêmes ou dans une annexe distincte.
III. Conclusion et appel à l'action :
* Résumé des principales conclusions/arguments : Un récapitulatif concis des principaux points abordés.
* Conclusion : Une déclaration résumant le message global ou les conclusions.
* Appel à l'action (le cas échéant) : Un énoncé clair de ce que le public devrait faire ensuite (par exemple, prendre une décision, entreprendre une action spécifique, fournir des commentaires).
IV. Documents supplémentaires (souvent facultatifs) :
* Annexe : Comprend des données détaillées, des informations techniques, des citations et d'autres documents trop longs ou trop détaillés pour être inclus dans la présentation principale.
* Références/Bibliographie : Une liste de toutes les sources citées dans la présentation.
* Notes du présentateur : Notes détaillées pour le présentateur, y compris les points clés, les points de discussion et les rappels. Ceux-ci ne sont généralement pas inclus dans le document distribué au public.
* Section questions-réponses (parfois incluse) : Espace pour les questions et réponses potentielles du public.
Les composants spécifiques et leur niveau de détail varieront en fonction de l'objectif, du public et de la durée de la présentation. Une présentation courte et informelle peut comporter uniquement une diapositive de titre, quelques points clés avec des visuels et une conclusion, tandis qu'une présentation longue et formelle peut inclure tous les éléments répertoriés ci-dessus.
|
