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Pour créer une section sur SharePoint pour la création d'un fichier texte avec lequel les utilisateurs peuvent collaborer, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes :
1. Bibliothèque de documents : Créez une bibliothèque de documents sur votre site SharePoint spécifiquement pour stocker des fichiers texte. lors de la création de la bibliothèque, configurez ses paramètres pour activer les fonctionnalités de versionnage, de co-création et de commentaires. De cette façon, plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur les mêmes fichiers texte et collaborer efficacement.
2. OneDrive Entreprise : Chaque utilisateur SharePoint dispose de son compte OneDrive Entreprise, qui est une zone de stockage de fichiers personnels. Les utilisateurs peuvent télécharger leurs fichiers texte sur leur propre OneDrive, puis les partager avec des collègues spécifiques ou un groupe de personnes. Cela permet de collaborer sur des fichiers texte avec des utilisateurs externes qui n'ont peut-être pas accès au site SharePoint.
3. Canaux des équipes : si votre organisation utilise Microsoft Team, vous pouvez créer un canal au sein de l'équipe dédié au stockage des fichiers texte liés à un projet ou un sujet particulier. Teams permet une collaboration et des discussions en temps réel, permettant aux utilisateurs de contribuer plus facilement aux fichiers texte.
4. Liste SharePoint : Les listes SharePoint sont idéales pour stocker des données structurées, mais vous pouvez également les utiliser pour stocker des fichiers texte. Créez une liste avec des colonnes pour le nom du fichier, le contenu, la date de création, etc. et téléchargez vos fichiers texte en tant que pièces jointes aux éléments de la liste. Cela permet un accès, une organisation et une collaboration faciles autour des fichiers texte.
5. Microsoft Word en ligne : Microsoft Word Online fait partie de Microsoft 365 et vous permet de créer, modifier et collaborer sur un document Word directement dans SharePoint. Vous pouvez créer un nouveau fichier texte ou télécharger des fichiers existants et travailler dessus en collaboration dans le navigateur, avec la fonctionnalité de gestion de versions et de co-création.
Lors du choix de la méthode, tenez compte de facteurs tels que le nombre d'utilisateurs, le niveau de collaboration requis, le problème de sécurité et les besoins de contrôle des versions de fichiers de votre organisation. Communiquez régulièrement les méthodes choisies pour encourager l'adoption par les utilisateurs et une collaboration transparente sur les fichiers texte au sein du site SharePoint.
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