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PowerPoint est rapidement devenu un aliment de base des présentations d'affaires et de l'éducation , il peut combiner du texte, des images et des médias d'une manière professionnelle et organisée. PowerPoint est parfois mal utilisé lorsque les utilisateurs se concentrent sur l'ensemble de ses cloches et de sifflets , plutôt que de se concentrer sur leur message. Quand il est utilisé efficacement , PowerPoint de Microsoft peut ajouter une grande valeur pour les présentations. Lisez la suite pour en savoir plus. Instructions
1 commencer à utiliser le mode Plan . La partie la plus importante de toute présentation est content. En structurant le contenu d'une manière qui communique le mieux ces messages à votre public , la vue d'ensemble est la clé. Mettre en place la structure de votre présentation en mode aperçu avant de faire quoi que ce soit d'autre. En utilisant le mode Plan abord vous assurer que le contenu de votre présentation est solide avant de vous déplacer avec les éléments visuels .
2 Utilisez des couleurs contrastantes pour les textes, les milieux et d'autres éléments. Pour les vues de lire vos diapositives , il doit y avoir beaucoup de contraste entre la couleur du texte et la couleur de fond . Fond sombre avec des textes clairs semble être la combinaison la plus readible . Veillez à tester votre présentation sur un projecteur avant de l'utiliser , car la plupart des projecteurs de rendre les couleurs plus ternes qu'elles apparaissent sur un écran.
3 Utilisez suffisamment grandes polices . Dans de nombreux cas , lorsqu'il est lu à distance sur un grand écran , une taille de police inférieure à 24 points est trop petite pour être raisonnablement lire dans la plupart des situations de présentation. Les titres doivent être 36 à 44 à la taille de point . Si vous utilisez un écran de petite taille dans une grande pièce , votre police ne semble plus petit , parce que l'image ne sera pas aussi importante qu'elle devrait être. Si vous ne pouvez pas obtenir un écran plus grand , utilisez un mur au lieu d'un écran pour projeter sur , déplacer les chaises près de l'écran ou de supprimer les dernières rangées de chaises .
4 Ne pas animer le texte trop. Vous voulez que votre auditoire à lire le texte , alors comptez sur le présentateur de donner le message. Texte qui vole en serpentin ou le zoom rend plus difficile pour les membres de l'auditoire à lire. Il se déplace également leur attention loin du message et présentateur.
5 Éteignez le pointeur. Lors d'une présentation , c'est très ennuyeux d'avoir le pointeur ( la petite flèche ) viennent sur l'écran. Il provoque le mouvement sur l'écran qui distrait l'auditoire. Pour éviter cela , après le Diaporama a démarré, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl -H. Cela empêche le mouvement de la souris de montrer le pointeur.
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