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Pour ceux qui ont déjà siégé à travers une présentation PowerPoint stupéfiante terne , vous savez le célèbre logiciel peut transformer une réunion d'affaires d'une heure dans l'éternité. Mais le problème ne peut pas être avec le milieu autant que c'est avec la compétence et la préparation du présentateur . Selon Matt Thornhill , président de la première audience , une entreprise qui offre des cours de présentation, la principale idée de garder à l'esprit est que « PowerPoint ne donne pas des présentations - PowerPoint permet diapositives. " C'est à vous d'avoir du matériel convaincant. Matériel convaincante
Lors de la construction d'une présentation PowerPoint , n'oubliez pas de faire vos remarques convaincante. Les diapositives sont là que pour appuyer vos paroles . Ils ne peuvent pas compenser " umming " et " ahhing » et « vous connaître» ou un monologue décousu . Gardez à l'esprit le public est là pour vous écouter , de ne pas regarder les images vous jetez sur l'écran. Gardez vos phrases à environ 10 ou 20 mots. C'est comme ça que les gens parlent . L'objectif primordial est de raconter une histoire dans un ordre logique et de le soutenir avec des diapositives qui apportent clarté et l'illustration.
Simplicité
C'est toujours si facile de tomber en amour avec chaque gadget offert par le programme, mais bachotage tous dans une seule présentation est excessif . Particulièrement efficace dans PowerPoint sont des diagrammes et des images qui sont étroitement liés à ce que dit l'orateur . Audio doivent être utilisés avec modération et transitions rester simple . Il est facile de perdre un auditoire parce qu'il ya tout simplement trop de passe sur l'écran de prêter attention à ce que vous dites . Si l'objectif est la communication, ce qui est mauvais.
Perroquet
Selon Microsoft , l'éditeur du logiciel , l'une des pires infractions un haut-parleur PowerPoint peut engagement est de simplement lire sur l'écran. S'ennuyer. Insultée. Ce sont deux sentiments votre audience pourrait être confronté comme ils regardent à l'arrière de votre tête pendant que vous lisez . Établir un contact visuel . Parlez-leur . Si tout ce que vous faites, c'est la lecture des diapositives, on peut se poser la question de ce but que vous servez. Vraisemblablement, ils pouvaient lire les diapositives elles-mêmes .
Polycopiés
Le temps de passer à distribuer des subventions est après la présentation. Vous ne voulez pas que les gens à travers le bruissement des papiers au milieu de tout cela. Garder leur attention rivée sur votre programme en pas aidé et encouragé la distraction du public. Qu'ils absorbent et intériorisent ce que vous dites en premier. Il y aura beaucoup de temps pour les distribuer plus tard.
Modifier Ruthlessly
Comme avec n'importe quel discours ou l'écrit , il est la personne très rare qui peut retirer avec succès sans sessions de révision multiples . La plupart des gens feraient bien de respecter la citation de William Faulkner, « En écrivant , vous devez Kill Your Darlings ». Ce qu'il voulait dire, c'est que vous ne pouvez pas tomber en amour avec un passage que vous ressentez est particulièrement intelligent ou bien rédigée . Il ya une bonne chance c'est tout simplement déblayage votre clarté . Inspectez le texte de vos remarques et vos diapositives pour assurer chaque mot a un point .
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