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Microsoft PowerPoint est une application pour créer et modifier des présentations sous forme de fichiers PowerPoint ( ppt ). . Bien que le logiciel PowerPoint de base est facile à utiliser , faire une présentation efficace peut être difficile . Votre message peut être facilement perdu dans les diapositives trop verbeuses ou encombré, graphiques ou contenu mal choisis qui ne vise pas à la bonne audience . Le contenu droite , le format et l'orientation est essentielle dans la création de présentations PowerPoint qui ont le pouvoir et l'efficacité . Choses que vous devez
copie légale de Microsoft PowerPoint installé et configuré sur votre ordinateur
Afficher plus Instructions
1 Élaborer un plan de haut niveau pour votre présentation. Déterminez vos objectifs et le message principal que vous voulez offrir à votre public . Pensez à deux ou trois mots clés ou des phrases qui incarnent votre message. Trouvez un aspect émotionnel de votre message qui résonnera avec votre auditoire.
2 Analyser le public qui va voir votre présentation. Déterminer leurs besoins, les attentes et le cadre de référence actuel . Développer tous les aspects de votre présentation de cette information à l'esprit.
3 écrire un brouillon du contenu pour votre présentation. Répartissez le contenu en sections, chaque section doit être développé comme une seule diapositive . Assurez-vous que chaque diapositive ne contient qu'une seule idée principale.
4 déterminer l'apparence globale de vos diapositives. Choisissez un modèle simple ou la conception , et l'utiliser tout au long de votre présentation. Choisissez une police sans-serif de base telles que Arial ou Verdana , en 24 points ou 30 points . Limitez couleurs à seulement deux ou trois , et utiliser des combinaisons de contraste élevé comme le blanc sur un fond bleu foncé .
5 écrire le contenu réel de vos diapositives à partir de votre brouillon . Répétez deux ou trois fois les mots clés ou des phrases que vous avez développé à l'étape 1 . Évitez terne, trop content factuelle en incorporant le côté émotionnel de votre message que vous avez déterminé à l'étape 1 . Limitez la quantité de texte sur chaque diapositive à seulement trois ou quatre lignes ou des balles , avec seulement quatre ou cinq mots sur chaque ligne. Écrivez des phrases au lieu de phrases complètes pour un impact plus élevé.
6 Ajouter art , des photos ou des effets spéciaux à vos diapositives que si elles permettent d'illustrer votre point . Ne pas ajouter juste pour la décoration . Assurez-vous que les cartes et graphiques sont assez simples à transmettre un message clair et ne font pas vos diapositives regardent trop de monde .
7 cliquer sur votre présentation afin de vérifier que le contenu est présenté de façon claire et le flux d'information dans une séquence logique . Relisez le contenu et assurez-vous de corriger toute erreur d'orthographe ou de grammaire.
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