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Utilisation PowerPoint comme un outil pour mener votre réunion permet à l' organisateur de la réunion pour présenter les thèmes de la réunion et donner des ressources aux participants de prendre des notes. Lorsqu'ils sont utilisés correctement , la présentation peut éduquer et d'informer les participants avant, pendant et après la réunion. Instructions
1 Créer un ordre du jour avant votre rencontre se produit. L'ordre du jour doit couvrir les sujets que vous prévoyez de couvrir pendant votre réunion. Il devrait être un schéma de base avec des liens pour plus d'informations . Ajouter des informations de contact qui comprend la date et l'heure de la réunion. Si possible , envoyez l'ordre du jour aux participants avant la réunion. Insérez l'ordre du jour dans les premières diapositives de votre présentation finalisée.
2 créer une présentation qui a un schéma de base centré autour des thèmes de la réunion. Vous devez inclure seulement les sujets qui vous permettra à un pouvoir que vous couvrez . Les participants doivent savoir pourquoi ils sont là et ce qu'ils peuvent s'attendre à apprendre .
3 comporter les hyperliens dans votre présentation. Les hyperliens vous permettent de lien et ouvrez les pièces justificatives ou les sites Web instantanément lors de la présentation . Cela peut vous faire gagner du temps si vous n'avez pas à rechercher les fichiers lors de la réunion .
4 Assurez-vous que votre chambre est réservée avant la réunion il n'y a donc pas de conflit avec les réunions qui se produisent à la même temps. Enfin, assurez- vous que tous les équipements nécessaires fonctionne avant de commencer la réunion. Testez le projecteur pour s'assurer qu'il fonctionne avec votre ordinateur afin que votre présentation peut être vu tout au long de la salle de réunion . Si l' équipement ne fonctionne pas, obtenir des remplacements au besoin avant la réunion .
5 Imprimer des documents de la présentation de la réunion. Cela permet aux participants voient ce qui sera couvert pendant la réunion et leur donne une ressource pour prendre des notes sur . Les documents peuvent être imprimés avec plusieurs diapositives par page .
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