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systèmes de planification des ressources d'entreprise ( ERP) regroupent toutes les fonctions d'affaires sous une plate-forme unique avec une base de données centralisée . Particulièrement utile dans la fabrication et le commerce électronique , les logiciels ERP comme Oracle E -Business Suite et SAP Business Suite travaux visant à faciliter la circulation de l'information entre les finances , les ressources humaines, les opérations de l'entreprise ( y compris la fabrication ) et les exigences des entreprises ( par exemple , la location et immobilier) . La mise en œuvre ERP est un processus long et complexe dans lequel de nouvelles données doivent être importées dans le système ERP. Parallèlement à cet effort de mise en œuvre , l'entreprise doit également aborder la formation des employés sur le nouveau système de sorte que la productivité n'est pas étouffée par avoir à apprendre de nouvelles tâches sans une bonne connaissance de la façon dont fonctionne le système ERP . Choses que vous devez
système ERP mis en œuvre ou en cours de mise en œuvre
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1 Déterminez vos besoins de formation par rapport à votre budget. La façon la plus simple et la plus efficace d'aborder la mise en œuvre et la formation SAP dans le même temps est d'embaucher un consultant qui fait les deux. Néanmoins , la formation peut coûter jusqu'à plusieurs milliers de dollars par employé ainsi que la perte de productivité due à un couple de jours de travail manqués. Cependant, même une plus grande perte de productivité se produirait eu les employés pas été formés. Estimer ce coût de la formation dans votre budget et envisager des options de formation moins coûteux tels que la formation basée sur le Web et sur CD- ROM.
2 anticiper d'autres scénarios qui peuvent survenir au cours du travail. Pendant l'entraînement , ne pas seulement traiter une tâche simple seul. Considérez monde réel " what-if " scénarios qui peuvent venir à passer dans le lieu de travail . Par exemple, vous envoyez un bon de commande et le système vous donne un message d' erreur.
3 Utilisez une variété d'outils de formation. Classe des livres de cours et manuels d'utilisation sont grands, mais fournissent du matériel de formation supplémentaires tels que des guides rapides et des cartes de référence. Qu'est-ce que vous cherchez ne sont pas seulement les grands supports de formation , mais plus petits guides employés peuvent prendre avec eux et lire sur l' aller.
4 S'assurer que chaque employé comprenne parfaitement les principes de planification des ressources d'entreprise et ses avantages. Expliquez aux employés la façon dont ils ont besoin pour gérer les données à la lumière du nouveau système que les procédures vont changer. Les travailleurs doivent avoir une compréhension complète de l'endroit où les données sont vient et où il va.
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