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Ajout d'une signature à vos e-mails est un moyen pratique d' afficher votre nom et vos coordonnées clairement . Signatures sur les e-mails d'entreprise peuvent également rendre le message plus professionnel . Microsoft Outlook permet aux utilisateurs de créer et d' intégrer une signature personnalisée dans les messages électroniques . Vous pouvez choisir d' intégrer automatiquement votre signature à tous les messages électroniques , ou ajouter manuellement la signature aux messages individuels que vous les créez . Instructions
créer une signature
1 Lancez Microsoft Outlook, cliquez sur l'icône e-mail dans le volet de navigation . Cliquez sur "Fichier " puis " Nouveau" pour créer un nouveau message électronique .
2 Trouver le groupe "Inclure " dans l'onglet "Message" . Cliquez sur " Signature" puis cliquez sur " Signatures ". Cliquez sur " Nouveau" dans l'onglet " Signature électronique " . Entrez un nom pour la signature dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur "OK".
3 Tapez le texte que vous souhaitez inclure dans la signature email dans la case " Modifier la signature " . Cela pourrait inclure votre nom, le titre , l'adresse et coordonnées téléphoniques. Formater le texte en le sélectionnant et en choisissant votre type de police choisi et le style des boutons de mise en forme .
4 Cliquez sur «Image» pour ajouter une image à la signature. Accédez à l'emplacement de l'image sur l'ordinateur, cliquez sur le fichier image pour la sélectionner , puis cliquez sur "OK". Cela pourrait inclure un logo d'entreprise ou un fichier image scannée de votre signature manuscrite. Vous pouvez également choisir d'ajouter une carte de visite électronique en cliquant sur " carte de visite" , puis en sélectionnant un contact dans votre carnet d'adresses de la " Classé sous " liste. Ajouter un lien vers votre fichier de signature en cliquant sur " Insérer un lien hypertexte " et en tapant l'adresse Web de la liaison.
5 Cliquez sur "OK" pour enregistrer la signature . Vous avez créé une signature que vous pouvez ajouter aux e-mails .
Intégrer une signature automatique
6 Trouver le groupe "Inclure " dans l'onglet "Message" . Cliquez sur " Signature" puis cliquez sur " Signatures ".
7 Cliquez sur le compte de messagerie que vous souhaitez associer à la signature de la liste "Compte Email " sous " Choisir une signature par défaut . "
8 Cliquez sur le fichier de signature de la liste " New Messages" . Sélectionnez le fichier de signature dans la liste des " Réponses /Forwards " si vous voulez aussi votre signature ajoutée à tous les emails que vous transférez ou répondez à . Outlook va désormais intégrer automatiquement la signature sur tous les nouveaux messages e-mail .
Intégrer une signature manuelle
9 Cliquez sur " Fichier" puis "Nouveau" pour créer un nouvel email message.
10 Cliquez sur " signature " dans le groupe "Inclure " dans l'onglet "Message" .
11 sélectionnez la signature que vous voulez inclure dans le message . Outlook ajoute la signature du nouveau message électronique .
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