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La création de classifications fiscales dans TallyPrime implique de définir comment les différentes taxes s'appliquent à vos biens et services. Voici un guide étape par étape :
1. Accès à la fonctionnalité de classification fiscale :
* Passerelle de Tally : Ouvrez TallyPrime.
* Navigation : Allez dans « Informations comptables ». -> « Taxes » -> « Classifications fiscales ».
2. Création d'une nouvelle classification fiscale :
* Créer : Appuyez sur « Alt+C » (ou cliquez sur le bouton « Créer »). Un écran apparaîtra pour définir votre classement.
* Nom : Donnez à votre classification fiscale un nom descriptif (par exemple, "5 % de TPS", "18 % de TPS", "Exonéré", "CGST et SGST"). Ce nom est crucial pour une identification ultérieure.
* Taxes applicables : C’est le cœur du classement. Vous ajouterez les taxes pertinentes pour cette catégorie. Cliquez sur "Ajouter" et choisissez :
* Type de taxe : Sélectionnez la taxe appropriée (par exemple, TPS, TVA, taxe sur les services, etc., en fonction du système fiscal de votre pays).
* Taux d'imposition : Saisissez le taux de taxe applicable (par exemple, 5, 18, etc.).
* Grand livre : (Facultatif mais recommandé) Lien vers un compte grand livre. Cela enregistre automatiquement les montants de taxes sur le compte approprié. Cela facilite le suivi et la création de rapports. Vous pouvez créer des comptes généraux spécifiquement pour chaque type de taxe.
* Calcul : Choisissez la méthode de calcul de la taxe (par exemple, sur valeur facturée, sur valeur imposable).
* Détails : Précisez tous les détails supplémentaires pertinents (cela peut être spécifique à la région).
* Taxes multiples : Vous pouvez ajouter plusieurs taxes à une seule classification. Par exemple, une classification des ventes interétatiques en Inde pourrait inclure CGST, SGST et IGST.
* Enregistrer : Une fois que vous avez ajouté toutes les taxes pertinentes, appuyez sur « Entrée » pour enregistrer la classification.
3. Considérations importantes :
* Précision : Assurez-vous que les taux et les types d'impôts sont exacts et à jour conformément à la réglementation fiscale de votre pays. Des classifications incorrectes peuvent entraîner des écarts financiers.
* Classifications multiples : Créez des classifications distinctes pour différents scénarios fiscaux. N'essayez pas de regrouper trop de structures fiscales différentes dans une seule classification. Cela simplifie la comptabilité et le reporting.
* Grands livres : La création de registres spécifiques pour chaque taxe est fortement recommandée pour un meilleur contrôle financier et un meilleur reporting.
* Mises à jour régulières : Gardez vos classifications fiscales à jour chaque fois que les taux d'imposition ou les réglementations changent.
4. Affectation de classifications fiscales aux articles ou services en stock :
Après avoir créé des classifications, vous devez les affecter à vos articles ou services en stock :
* Accéder aux informations d'inventaire : Accédez à « Informations d'inventaire. » -> « Articles » ou « Informations d'inventaire. » -> « Services ».
* Sélectionnez un article/un service : Sélectionnez l'article ou le service pertinent que vous souhaitez modifier.
* Classification fiscale : Dans l'écran de création ou de modification d'article/service, vous trouverez un champ pour spécifier la classification fiscale appropriée que vous avez créée. Sélectionnez le bon dans la liste.
Exemple :Création d'une classification de TPS de 5 % en Inde :
1. Allez dans « Informations comptables ». -> « Taxes » -> « Classifications fiscales ».
2. Créez une nouvelle classification et nommez-la « 5 % TPS ».
3. Ajoutez une taxe de type « TPS » au taux de 5 %.
4. Liez-le à un compte général « TPS Output 5% » (que vous auriez préalablement créé).
5. Enregistrez la classification.
6. Désormais, lors de la création ou de la modification d'articles en stock, attribuez cette classification « 5 % de TPS » aux articles soumis à 5 % de TPS.
En suivant ces étapes, vous pouvez gérer efficacement les classifications fiscales dans TallyPrime pour garantir que votre comptabilité est exacte et conforme aux réglementations fiscales. N'oubliez pas de consulter un fiscaliste pour obtenir des conseils spécifiques à votre région et à votre entreprise.
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