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Il n'existe pas de fonction d'impression standard de « plan de fichiers » directement intégrée aux systèmes AFRIMS (Armed Forces Research Institute of Medical Sciences). AFRIMS utilise probablement une variété de systèmes pour gérer les fichiers et les documents, et la façon dont vous accédez et imprimez un plan de fichiers dépend entièrement du *quel* système qu'ils utilisent à cette fin spécifique.
Pour imprimer un plan de fichiers dans AFRIMS, vous devrez :
1. Identifiez l'emplacement du plan de fichiers : Déterminez où le plan de fichiers est stocké. Cela pourrait être :
* Un lecteur réseau partagé : Si tel est le cas, vous ouvrirez le fichier à l'aide d'un explorateur de fichiers (comme l'Explorateur Windows ou le Finder) et l'imprimerez à l'aide de la fonctionnalité d'impression de l'application de votre choix (comme Microsoft Word, Adobe Acrobat, etc.).
* Un système de base de données : De nombreuses organisations utilisent des bases de données pour gérer les métadonnées des documents. Dans ce cas, le plan de fichiers peut être un rapport généré à partir de la base de données. Vous devez savoir quel système de base de données est utilisé et comment générer le rapport à imprimer.
* Un système de gestion documentaire (DMS) : Un DMS (comme SharePoint, M-Files ou autres) offre une manière plus structurée de gérer les fichiers. La fonctionnalité d'impression serait intégrée au DMS lui-même.
* Un plan de fichiers physique : Dans certains cas, le plan de fichiers peut toujours exister sous forme de document physique. Vous devrez utiliser une imprimante pour imprimer la copie physique.
2. Accédez au fichier : Une fois que vous savez où se trouve le plan de fichiers, vous avez besoin des autorisations appropriées pour y accéder. Cela nécessite souvent des informations de connexion.
3. Imprimez le fichier : Après avoir ouvert le fichier, vous utiliserez les procédures d'impression standard. Cela implique de sélectionner l'option "Imprimer" dans le menu du fichier et de choisir votre imprimante ainsi que les paramètres d'impression.
En bref, il n'y a pas de réponse unique. Vous devez savoir *comment* AFRIMS gère ses plans de fichiers pour fournir des instructions précises sur leur impression. Contactez votre service informatique AFRIMS ou le service responsable de la tenue des dossiers pour obtenir de l'aide. Ils peuvent vous indiquer précisément où le plan de fichiers est stocké et comment y accéder et l'imprimer.
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