Qu'est-ce qu'un bon de réception et à quoi sert-il ?

Un bon de réception comprend généralement les informations suivantes :

- La date de la transaction

- Le nom de la personne ou de l'entreprise de qui les espèces ou les actifs ont été reçus

- Le montant des espèces ou des actifs reçus

- Une description des biens ou services pour lesquels les espèces ou les actifs ont été reçus

- La signature de la personne ou de la société recevant les espèces ou les biens

- La signature autorisée du comptable de l’entreprise ou de toute autre personne autorisée.

Les récépissés de réception constituent un élément important du système de contrôle interne d'une entreprise. Ils fournissent un enregistrement de toutes les rentrées de liquidités et d’actifs et contribuent à garantir que toutes les espèces et tous les actifs sont comptabilisés.

Les bons de réception sont également utilisés à plusieurs autres fins. Ils peuvent être utilisés :

- Pour suivre les flux de trésorerie :en enregistrant toutes les rentrées de fonds et d'actifs, les bons de réception peuvent aider les entreprises à suivre leurs flux de trésorerie et à garantir qu'elles disposent de suffisamment de liquidités pour faire face à leurs obligations financières.

- Pour vérifier les registres financiers de l'entreprise :les pièces de réception peuvent aider les auditeurs à vérifier que toutes les entrées de trésorerie et d'actifs ont été enregistrées correctement et qu'aucun décaissement non autorisé n'a été effectué.

- Pour étayer la déclaration de revenus d'une entreprise :les récépissés peuvent aider à étayer la déclaration de revenus d'une entreprise en fournissant la preuve que tous les revenus ont été correctement déclarés.

Les bons de réception sont un document important pour toute entreprise qui reçoit de l'argent ou d'autres actifs. Ils fournissent un enregistrement des transactions financières et contribuent à garantir que toutes les espèces et tous les actifs sont comptabilisés.