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QuickBooks d'Intuit est une gestion de l'argent utile et logiciel de préparation d'impôt , mais parfois il peut être intimidant pour les nouveaux utilisateurs. Même les utilisateurs expérimentés peuvent ne pas être au courant des fonctionnalités supplémentaires qui QuickBooks offre. Il ya plusieurs trucs et astuces différents que les utilisateurs de tout niveau de compétence peuvent utiliser pour tirer le meilleur parti de ce logiciel. Starting Out - Entrer dans les transactions historiques
C'est un domaine qui fait trébucher beaucoup de nouveaux utilisateurs . Il est presque impossible d'obtenir QuickBooks pour commencer avec un solde d'ouverture . La meilleure façon d'y arriver et de commencer avec le bilan d'ouverture à droite est d'entrer dans les transactions historiques. Tout d'abord, vous aurez besoin de mettre votre nouvelle date d' exercice. Entrez dans les transactions avant de commencer Quickbooks avant cette date . Toute nouvelle ou actuelle opérations peuvent alors être saisis après cette date.
Cela vous aidera à commencer par le solde d'ouverture correcte et aidera à rendre plus facile à concilier.
Retrait rappels
Alors que dans certains cas, le haut- rappels de QuickBooks peut être utile, trop souvent, ils sont tout simplement des notes qui se vendent d'autres produits ou des add-ons de Intuit . Si vous êtes fatigué de voir ces messages de vente , vous pouvez les désactiver , mais le processus est un peu compliqué .
D'abord, vous aurez besoin de trouver où QuickBooks stocke les données sur votre ordinateur. Cela peut varier en fonction de votre système d'exploitation. Vous pouvez faire une recherche pour un dossier nommé composants dans QuickBooks pour rendre cela plus facile . Une fois que vous trouverez ce dossier, ouvrez le dossier Messages. Trouvez le fichier nommé : General.qmd
Renommez ce fichier : . Generalold.qmd
Les messages de vente n'apparaîtront plus
Rendre facile à naviguer
Si vous utilisez souvent plusieurs points de vue différents à l'écran dans QuickBooks , naviguer d'avant en arrière peut être fastidieuse et irritant. Vous pouvez ajouter rapidement ces écrans à la barre d'icônes pour gagner du temps . Il suffit d'ouvrir l'écran désiré , cliquez sur Affichage puis choisir " ajouter le nom de l'écran sur l'icône bar. " Maintenant, quand vous voulez déplacer entre les écrans cela ne vous prendra un clic sur la barre d'icônes .
Gestion de comptes multiples
Si vous avez plus d'un compte courant en QuickBooks, il peut être difficile de faire un coup d'œil que l'on vous avez ouvert. Cependant, vous pouvez facilement corriger cela en définissant une couleur spécifique pour chaque compte courant.
Ouvrez le compte courant que vous souhaitez modifier , cliquez sur l'onglet Modifier et choisissez "couleur de compte du changement. " Choisissez votre couleur de choix, sauvegarder votre sélection et votre écran devrait mettre à jour avec la nouvelle couleur.
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