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Comprendre comment fermer correctement une période financière est essentielle à la gestion précise et professionnellement vos livres. Si vous utilisez le logiciel QuickBooks d'Intuit , vous avez accès à une fonction automatisée qui clôturera votre exercice financier lorsque la date de clôture indiquée arrive. Tout ce que vous devez faire est de configurer que la date de clôture via l'onglet Options de la société . Pendant que vous y êtes, vous pouvez également définir un mot de passe pour cette préférence afin qu'aucune des parties non autorisées peuvent altérer vos livres après la clôture de votre exercice financier . Instructions
1 Cliquez sur le menu "Edition " et sélectionnez " Préférences".
2 Sélectionnez « comptable» de la liste sur le côté gauche de l' page.
3 Cliquez sur l'onglet " Options de la société " .
4 Cliquez sur " Set date /Mot de passe " dans la section de la date de clôture . < br >
5 Sélectionnez la date de clôture de votre exercice financier . Cliquez sur " excluent les estimations , commandes clients et des commandes de clôture Date de restrictions " si vous voulez laisser ces transactions ouverte à la fin de votre exercice financier .
6 Entrez un mot de passe dans la date de clôture de passe champ, puis confirmez-le dans le champ Confirmer le mot de passe.
7 Cliquez sur "OK" pour terminer la configuration de votre date et préférences clôture. Lorsque la date de clôture arrive, QuickBooks se fermera automatiquement votre exercice.
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