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MS Access est appelé base de données relationnelle car il organise les données en tables liées. Chaque table se compose de colonnes (champs) et de lignes (enregistrements). Les relations entre les tables sont établies via des champs communs, qui permettent de relier et de récupérer efficacement les données. Cette structure permet aux utilisateurs d'accéder, de gérer et d'analyser facilement de grandes quantités d'informations de manière structurée.
Voici comment MS Access implémente le modèle de base de données relationnelle :
1. Tableaux : MS Access stocke les données dans des tableaux, chacun représentant une catégorie spécifique d'informations. Par exemple, vous pouvez avoir une table « Clients » contenant les détails du client, une table « Commandes » avec des informations relatives aux commandes et une table « Produits » avec les détails du produit.
2. Clés primaires : Chaque table possède un champ de clé primaire qui identifie de manière unique chaque enregistrement de la table. Il s'agit généralement d'une valeur numérique unique ou d'un code unique attribué à chaque ligne.
3. Clés étrangères : Pour établir des relations entre les tables, MS Access utilise des clés étrangères. Une clé étrangère est un champ d'une table qui fait référence à la clé primaire d'une autre table. Par exemple, un champ « ID de commande » dans la table « Commandes » pourrait être une clé étrangère faisant référence à la clé primaire de la table « Clients », indiquant quel client a passé la commande.
4. Relations : MS Access permet aux utilisateurs de définir des relations entre les tables en fonction de leurs champs communs. Ces relations peuvent être un à un, un à plusieurs ou plusieurs à plusieurs.
5. Langage de requête structuré (SQL) : MS Access utilise SQL pour manipuler les données stockées dans la base de données. SQL est un langage puissant spécialement conçu pour interagir avec des bases de données relationnelles, permettant aux utilisateurs d'effectuer des requêtes complexes, de créer des rapports et de gérer efficacement les données.
Dans l'ensemble, le modèle de base de données relationnelle de MS Access fournit un moyen structuré et organisé de stocker et d'accéder aux informations, ce qui le rend adapté à diverses tâches de gestion de bases de données, telles que la saisie de données, l'analyse de données, le reporting et le développement d'applications.
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